Ce este REGES-Online, ce trebuie transmis despre contractele de muncă și în ce termene, codul COR, statutul juridic al HG 295/2025 și cum ții evidența fără întârzieri.
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este sistemul prin care angajatorii din România raportează statului datele despre contractele individuale de muncă. Trecerea la varianta online a schimbat modul în care se transmit aceste informații, iar pentru multe firme mici întrebarea rămâne aceeași: ce anume trebuie transmis, până când și cine răspunde dacă apar întârzieri.
REGES-Online înlocuiește fosta aplicație Revisal. În loc de un program instalat local și un fișier încărcat periodic, raportarea se face printr-o platformă online, cu conturi individuale legate de codul numeric personal, nu de un login al firmei. Accesul la registrul unei firme se acordă prin delegare de la reprezentantul legal — pașii concreți sunt în ghidul despre delegarea accesului în REGES.
Registrul acoperă ciclul de viață al relației de muncă:
Elementele salariale transmise includ salariul de bază lunar brut, plus indemnizațiile, sporurile și adaosurile — adică structura salarială, nu doar o cifră finală. Ce se poate corecta direct în registru și ce cere obligatoriu act adițional, în articolul despre sporurile în REGES.
Două sunt critice:
Celelalte modificări au termene proprii, legate de momentul în care actul adițional produce efecte.
Fiecare contract poartă un cod COR de ocupație, pe șase cifre. Nomenclatorul se actualizează periodic prin ordin de ministru, iar un cod greșit sau retras blochează înregistrarea în REGES — ceea ce poate lăsa un contract neraportat peste termen. Cum e structurat codul și ce faci când apare o ocupație nouă, în articolul despre codurile COR.
Datele din REGES trebuie să se potrivească cu contractul individual de muncă, cu dosarul de personal și cu declarațiile lunare. Controalele se uită exact la nepotriviri: o mărire de salariu aplicată în practică, dar neformalizată printr-un act adițional, un spor în registru fără temei contractual, sau o suspendare care nu a fost niciodată raportată.
Numitorul comun al acestor erori este că informația despre angajat există în mai multe locuri, iar sincronizarea se face manual.
Hotărârea de guvern care a introdus REGES-Online a fost atacată în instanță, iar hotărârile pronunțate au anulat-o parțial, respectiv integral. Acele decizii nu sunt definitive, iar cererea de suspendare a aplicabilității a fost respinsă — deci obligațiile de raportare rămân în vigoare cât timp căile de atac sunt pe rol. Angajatorul care ar înceta raportarea mizând pe o anulare nedefinitivă își asumă un risc real. Cronologia completă, în articolul despre anularea în instanță a HG 295/2025.
Workly ține dosarul angajatului și evidența contractelor într-un singur loc și pregătește datele de care are nevoie REGES, astfel încât termenul de raportare să fie respectat, nu descoperit târziu. Contractele se generează cu cod COR validat, deci un cod retras nu mai produce o respingere la înregistrare. Modificările de salariu generează actul adițional corespunzător din aceeași sursă de date, păstrând coerența dintre contract, dosarul de personal și registru — exact ce verifică un control. Certificatele de concediu medical marchează automat contractul ca suspendat și scot în față termenul de trei zile lucrătoare înainte să expire.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Obligațiile și termenele din REGES se pot modifica, iar o parte din cadrul normativ este în litigiu — verifică întotdeauna situația în vigoare la sursă (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist.
Ghid delegare și detașare: ce le deosebește, durata de 60 de zile la delegare și de un an la detașare, acordul salariatului, drepturile bănești și ordinul de deplasare.
Diferența dintre telemuncă (Legea 81/2018) și munca la domiciliu (Codul muncii): unde se prestează munca, ce clauze cere contractul, cine suportă costurile și cum se ține evidența timpului.
Ghid obligația de 4% (Legea 448/2006): cine intră sub incidență, cum se calculează, alternativa plății către bugetul de stat, adaptarea locului de muncă și drepturile suplimentare.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație