Ce este REGES-Online, ce trebuie transmis despre contractele de muncă și în ce termene, codul COR, statutul juridic al HG 295/2025 și cum ții evidența fără întârzieri.
REGES (Registrul General de Evidență a Salariaților) este sistemul prin care angajatorii din România raportează statului datele despre contractele individuale de muncă. Trecerea la varianta online a schimbat modul în care se transmit aceste informații, iar pentru multe firme mici întrebarea rămâne aceeași: ce anume trebuie transmis, până când și cine răspunde dacă apar întârzieri.
REGES-Online înlocuiește fosta aplicație Revisal. În loc de un program instalat local și un fișier încărcat periodic, raportarea se face printr-o platformă online, cu conturi individuale legate de codul numeric personal, nu de un login al firmei. Accesul la registrul unei firme se acordă prin delegare de la reprezentantul legal — pașii concreți sunt în ghidul despre delegarea accesului în REGES.
Registrul acoperă ciclul de viață al relației de muncă:
Elementele salariale transmise includ salariul de bază lunar brut, plus indemnizațiile, sporurile și adaosurile — adică structura salarială, nu doar o cifră finală. Ce se poate corecta direct în registru și ce cere obligatoriu act adițional, în articolul despre sporurile în REGES.
Două sunt critice:
Celelalte modificări au termene proprii, legate de momentul în care actul adițional produce efecte.
Fiecare contract poartă un cod COR de ocupație, pe șase cifre. Nomenclatorul se actualizează periodic prin ordin de ministru, iar un cod greșit sau retras blochează înregistrarea în REGES — ceea ce poate lăsa un contract neraportat peste termen. Cum e structurat codul și ce faci când apare o ocupație nouă, în articolul despre codurile COR.
Datele din REGES trebuie să se potrivească cu contractul individual de muncă, cu dosarul de personal și cu declarațiile lunare. Controalele se uită exact la nepotriviri: o mărire de salariu aplicată în practică, dar neformalizată printr-un act adițional, un spor în registru fără temei contractual, sau o suspendare care nu a fost niciodată raportată. Salariatul își poate verifica singur datele din registru printr-un extras, explicat în extrasul din REGES-Online, iar la un control registrul se confruntă cu documentele firmei — lista lor este în actele necesare la un control ITM.
Numitorul comun al acestor erori este că informația despre angajat există în mai multe locuri, iar sincronizarea se face manual.
Hotărârea de guvern care a introdus REGES-Online a fost atacată în instanță, iar hotărârile pronunțate au anulat-o parțial, respectiv integral. Acele decizii nu sunt definitive, iar cererea de suspendare a aplicabilității a fost respinsă — deci obligațiile de raportare rămân în vigoare cât timp căile de atac sunt pe rol. Angajatorul care ar înceta raportarea mizând pe o anulare nedefinitivă își asumă un risc real. Cronologia completă, în articolul despre anularea în instanță a HG 295/2025.
Workly ține dosarul angajatului și evidența contractelor într-un singur loc și ține la îndemână datele de care are nevoie REGES; transmiterea în sine se face deocamdată din portalul REGES-Online, integrarea din Workly fiind în pregătire. Codul COR se alege din catalog la crearea contractului, cu completare automată. Modificările de salariu se înregistrează în istoricul contractului, iar actul adițional se poate genera dintr-un șablon, din aceeași sursă de date, păstrând coerența dintre contract și dosarul de personal. Suspendarea contractului la un concediu medical și raportarea ei în REGES rămân pași separați, pe care aplicația nu îi transmite.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Obligațiile și termenele din REGES se pot modifica, iar o parte din cadrul normativ este în litigiu — verifică întotdeauna situația în vigoare la sursă (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist.
Cotele de TVA de 21% și 11%, scutirea pentru profitul reinvestit după OUG 8/2026 și limitele de deductibilitate la protocol, cheltuieli sociale, autoturisme și sponsorizări — pe scurt, pentru IMM.
Salariatul vrea să lucreze din altă țară? Ce cere contractul de telemuncă, cum se stabilesc contribuțiile (Regulamentul 883/2004, A1, pragul de 25%), rezidența fiscală și riscurile firmei.
Negocierea colectivă e obligatorie la firmele cu cel puțin 10 angajați (Legea 367/2022): cu cine negociezi fără sindicat, termenele, înregistrarea la ITM, amenzile și un checklist pentru IMM.
Newsletter Workly
Primești pe email noutățile din Workly (funcții și module noi), modificările legislative care contează pentru HR și salarizare, modelele noi de documente și ghidurile practice publicate pe blog.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație