Modul Documente și adeverințe
Documente și adeverințe, generate singure, fără cozi la HR
Angajatul își cere singur adeverința de care are nevoie, iar Workly o generează din șablon pe loc. Toate documentele firmei — contracte, adeverințe, acte din celelalte module — ajung într-un singur loc, gata de căutat și de trimis.
De la cerere la document, fără muncă manuală
Adeverințe self-service
Angajatul cere singur adeverința de salariat, de vechime sau pentru bancă direct din aplicație, iar HR-ul doar aprobă — sau lasă generarea automată.
- Cerere direct din aplicație sau de pe telefon
- Aprobare cu un click sau generare automată
- Fără drumuri și fără cozi la biroul de HR
Generare din șabloane DocX
Îți încarci propriile șabloane Word, cu antet și format oficial, iar Workly completează automat datele angajatului în locul câmpurilor.
- Șabloane proprii, în formatul firmei tale
- Datele se completează singure, fără greșeli de transcriere
- Același document arată la fel de fiecare dată
Inbox care adună tot
Un singur inbox strânge automat documentele din toate modulele — contracte, adeverințe, acte de concediu, fișe — ca să nu le mai cauți prin foldere și e-mailuri.
- Documentele din toate modulele, într-un singur loc
- Căutare rapidă după angajat sau tip de document
- Fără foldere pierdute și atașamente rătăcite
Memento-uri la expirare
Pentru documentele cu termen — avize medicale, permise, certificate — Workly te anunță din timp, ca să nu te prindă expirarea pe nepregătite.
- Alerte înainte ca un document să expire
- Vizibilitate pe ce urmează să expire
- Reînnoire planificată, nu de urgență
Distribuire și confirmare
Trimiți un document către un angajat sau către toată echipa și vezi cine l-a primit și l-a deschis — util pentru regulamente și note interne.
- Trimitere individuală sau către toată echipa
- Vezi cine a primit și a deschis documentul
- Istoric clar al fiecărei distribuiri
Arhivă ordonată pe angajat
Fiecare angajat are dosarul lui digital, cu toate documentele legate de el, organizate și accesibile în funcție de rol.
- Dosar digital complet pentru fiecare angajat
- Acces în funcție de rol și permisiuni
- Documentele rămân ordonate, nu împrăștiate
Adeverințe pe hârtie vs. Workly
Documente clasic (hârtie / e-mail)
- Angajatul cere adeverința pe e-mail sau la ghișeu, iar HR-ul o scrie de mână
- Șabloane completate manual, cu risc de greșeli și formate inconsistente
- Documentele sunt împrăștiate prin foldere, e-mailuri și dosare fizice
- Nimeni nu observă când un aviz sau un certificat a expirat
Documente cu Workly
- Angajatul își cere singur adeverința, iar generarea e automată din șablon
- Datele se completează singure în șablonul tău, la fel de fiecare dată
- Toate documentele din toate modulele ajung într-un singur inbox căutabil
- Memento-uri automate înainte ca un document cu termen să expire
Întrebări frecvente despre documente
Pot folosi propriile șabloane de adeverințe?
Da. Îți încarci șabloanele DocX cu antetul și formatul firmei tale, iar Workly completează automat datele angajatului acolo unde ai definit câmpurile. Documentul iese în formatul tău oficial.
Angajații își pot cere singuri adeverințele?
Da. Angajatul cere adeverința de care are nevoie direct din aplicație sau de pe telefon, iar HR-ul doar o aprobă. Poți lăsa și generarea complet automată pentru tipurile de adeverințe uzuale.
Ce documente strânge inbox-ul?
Inbox-ul adună automat documentele generate în toate modulele — contracte, adeverințe, acte legate de concedii și alte fișe — într-un singur loc unde poți căuta după angajat sau după tipul documentului.
Cum sunt protejate datele din documente?
Datele personale sunt criptate, accesul e limitat în funcție de rol, iar informațiile se șterg automat la finalul perioadei de retenție stabilite, conform principiilor GDPR.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Documentele conțin date personale sensibile: sunt criptate, accesibile pe rol și șterse automat la finalul perioadei de retenție.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege ce adeverințe și acte cer cu adevărat firmele din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Angajații își cer și își primesc documentele direct de pe telefon — companion mobil instalat din browser, fără magazin de aplicații.
Descoperă și celelalte module
Gata să scapi de adeverințele scrise de mână?
Îți arătăm Workly pe fluxul de documente al firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație