Modul Active și echipamente
Știi tot timpul cine ce echipament are, fără fișiere pierdute
Ții un registru clar al laptopurilor, telefoanelor, imprimantelor și dispozitivelor firmei — cine le folosește, în ce stare sunt și de când. Aloci și primești înapoi echipamentele cu urmă în istoric, iar Workly te avertizează singur înainte să expire garanția.
Tot ce ține de echipamentele firmei, într-un singur loc
Registru de echipamente
Toate activele firmei într-o singură evidență — laptopuri, telefoane, imprimante și orice alt dispozitiv, cu detaliile care contează pentru fiecare.
- Laptopuri, telefoane, imprimante, dispozitive
- Detalii și note pe fiecare activ
- Căutare și filtrare rapidă
Alocare și retur
Atribui un echipament unui angajat și îl primești înapoi când pleacă din echipă sau din firmă — fiecare mișcare rămâne consemnată.
- Cine folosește fiecare echipament
- Predare și retur cu urmă clară
- Nimic nu se pierde la plecarea din firmă
Stări clare pentru fiecare activ
Vezi dintr-o privire ce e disponibil, ce e în folosință, ce e la reparat, ce s-a pierdut și ce a fost scos din uz.
- Disponibil, în folosință, în mentenanță
- Pierdut sau scos din uz
- Imagine reală asupra parcului de echipamente
Alerte automate la expirarea garanției
Workly urmărește singur garanțiile în fundal și avertizează responsabilii înainte să expire — ai timp să reacționezi, nu afli după ce e prea târziu.
- Scanare automată în fundal
- Avertizare înainte de expirare
- Responsabilii sunt anunțați la timp
Istoric pe fiecare activ
Fiecare echipament are propria poveste: cui a fost alocat, când a intrat în mentenanță, ce stări a trecut — totul într-un fir de istoric.
- Cronologie completă a mișcărilor
- Cine l-a folosit și când
- Trasabilitate pentru audit intern
Urmărirea mentenanței
Marchezi când un echipament pleacă la reparat și când revine în folosință, ca să știi mereu ce e disponibil real și ce nu.
- Marchezi intrarea în mentenanță
- Urmărești revenirea în folosință
- Disponibilitate reală, nu pe hârtie
Fișier Excel vs. Workly
Evidență clasică (Excel / hârtie)
- Un fișier Excel pe care îl actualizează cineva când își aduce aminte
- Nu știi sigur cine mai are un echipament după ce a plecat din firmă
- Garanțiile expiră fără să bage nimeni de seamă
- Când se strică ceva, nu ai istoricul echipamentului la îndemână
Active cu Workly
- Registru mereu la zi, cu alocare și retur consemnate automat
- Vezi imediat cine folosește fiecare activ și în ce stare e
- Ești avertizat înainte să expire garanția, automat
- Fiecare echipament are un istoric complet, ușor de consultat
Întrebări frecvente despre active
Ce tipuri de echipamente pot ține în Workly?
Orice activ al firmei — laptopuri, telefoane, imprimante și alte dispozitive. Fiecare are propriile detalii, stare și istoric, într-o singură evidență.
Cum funcționează alertele de garanție?
Workly scanează automat garanțiile în fundal și îi avertizează pe responsabili înainte ca o garanție să expire. Nu trebuie să verifici manual — afli la timp, cât mai poți acționa.
Ce se întâmplă cu echipamentele când un angajat pleacă?
Marchezi returul echipamentului, iar activul revine ca disponibil pentru alocare. Predarea și returul rămân în istoricul echipamentului, deci nimic nu se pierde din vedere.
Pot vedea prin ce a trecut un echipament în timp?
Da. Fiecare activ are un istoric complet — cui a fost alocat, când a intrat în mentenanță și ce stări a parcurs — util pentru audit intern și pentru decizii de înlocuire.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Datele despre angajați și echipamentele alocate sunt criptate și se șterg automat la finalul perioadei de retenție.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege realitatea și nevoile firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Companion mobil care se instalează direct din browser — fără magazin de aplicații, mereu ultima versiune.
Descoperă și celelalte module
Gata să știi mereu cine ce echipament are?
Îți arătăm Workly pe parcul de echipamente al firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație