Modul Contracte de muncă
Contracte de muncă generate automat, semnate electronic, gata de REGES
Angajezi un om și Workly pregătește contractul individual de muncă din datele deja introduse — cu ocupația din catalogul COR și clauzele corecte. Îl semnezi electronic, îl păstrezi în dosarul digital al angajatului și îl raportezi în registru, fără să reintroduci nimic de mână.
Ce cere legea
Angajatorul are obligația să înregistreze contractele individuale de muncă și modificările lor în registrul general de evidență a salariaților (REGES), în termenele prevăzute de lege, înainte de începerea activității. Workly te ajută să pregătești și să transmiți aceste raportări la timp, direct din fluxul de angajare.
De la angajare la contract semnat, fără muncă dublă
CIM generat automat
Contractul individual de muncă se completează singur din datele angajatului deja introduse — nume, funcție, program, tip de contract. Fără șabloane copiate și recompletate de mână.
- Se completează din datele existente
- Clauze și date corecte, fără rescriere
- Anexe și acte adiționale pornite din același loc
Semnătură electronică
Trimiți contractul spre semnare și angajatul îl semnează electronic, fără să tipărești, să scanezi și să arhivezi hârtii. Documentul semnat rămâne în dosarul lui digital.
- Semnare fără tipărire și scanare
- Angajatul semnează de pe telefon
- Documentul semnat, păstrat automat
Catalog de ocupații COR
Alegi funcția din catalogul oficial de ocupații COR, cu codul corect, direct în contract. Fără căutări separate și fără riscul de a trece un cod greșit.
- Ocupații și coduri din catalogul COR
- Cod corect direct în contract
- Căutare rapidă după denumire
Dosar digital de personal
Fiecare angajat are un dosar digital cu contractul, actele adiționale și documentele lui, într-un singur loc. Găsești orice document imediat, fără biblioraft.
- Contract și acte, într-un singur loc
- Istoricul modificărilor pe fiecare angajat
- Acces rapid, fără dosare pe hârtie
Raportare în REGES
Angajările și modificările de contract sunt pregătite pentru registrul REGES, direct din Workly. Nu mai treci aceleași date de două ori, în două locuri.
- Angajări și modificări pregătite pentru registru
- Aceleași date, o singură introducere
- Termene ținute sub control
Date personale criptate
CNP, act de identitate și celelalte date sensibile din contracte sunt criptate, cu purjare automată la finalul perioadei de retenție. Conformitate GDPR luată în serios.
- Date sensibile criptate
- Purjare automată la retenție
- Acces controlat pe roluri
Word și biblioraft vs. Workly
Contracte în mod clasic (Word / hârtie)
- Șabloane în Word copiate și recompletate de mână la fiecare angajare
- Cod COR căutat separat și trecut manual, cu risc de greșeală
- Contracte tipărite, semnate cu pixul, scanate și îndosariate
- Raportarea în REGES făcută separat, cu aceleași date introduse din nou
Contracte cu Workly
- CIM generat automat din datele deja introduse la angajare
- Ocupația și codul alese direct din catalogul COR
- Semnătură electronică, fără tipărire, scanare sau biblioraft
- Angajări și modificări pregătite pentru REGES din același flux
Întrebări frecvente despre contractele de muncă
Contractul se generează automat sau tot îl scriu de mână?
Se generează automat. Workly ia datele introduse la angajare — funcție, program, tip de contract — și completează contractul individual de muncă, cu ocupația din catalogul COR. Tu verifici și trimiți spre semnare.
Cum funcționează semnătura electronică?
Trimiți contractul spre semnare, iar angajatul îl semnează electronic, inclusiv de pe telefon, fără să tipărești și să scanezi. Documentul semnat rămâne în dosarul lui digital.
Workly mă ajută cu raportarea în REGES?
Da. Angajările și modificările de contract sunt pregătite pentru registrul REGES direct din fluxul de angajare, ca să nu introduci aceleași date de două ori și să ții termenele sub control.
Ce se întâmplă cu datele sensibile din contracte?
Datele personale — CNP, act de identitate și restul — sunt criptate, cu purjare automată la finalul perioadei de retenție și acces controlat pe roluri, conform cerințelor GDPR.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Datele din contracte sunt criptate, iar informațiile se șterg automat la finalul perioadei de retenție.
Suport local, în română
O echipă de suport în română, care înțelege legislația și realitatea firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Angajatul semnează contractul de pe telefon, dintr-o aplicație care se instalează direct din browser.
Descoperă și celelalte module
Gata să scapi de contractele în Word și de biblioraft?
Îți arătăm cum arată o angajare completă în Workly, de la CIM la semnătură, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație