Ghid sporuri în REGES-Online: ce elemente se transmit (HG 905/2017), ce se poate corecta direct și ce necesită act adițional, plus cum eviți sporurile orfane.
Salariul raportat în REGES nu este doar salariul de bază, ci include și sporurile. Când un spor se schimbă, se corectează sau dispare, angajatorul trebuie să știe ce poate edita direct în registru și ce necesită, obligatoriu, un act adițional. Confuzia produce „sporuri orfane“ și raportări desincronizate.
Conform HG 905/2017 (art. 3), elementele salariale raportate cuprind salariul de bază lunar brut, precum și indemnizațiile, sporurile și adaosurile. Cu alte cuvinte, structura salarială — nu doar suma finală — trebuie reflectată în registru, iar sporurile fac parte din această structură.
Regula de fond: modificarea unui element salarial din contract se face prin act adițional, iar registrul reflectă această modificare. REGES nu „inventează“ sporuri — el oglindește ce s-a convenit contractual. De aceea, distincția dintre ce corectezi în gestiunea sporurilor și ce ține de o modificare contractuală este esențială.
Direct în modulul de gestiune a sporurilor din REGES se pot, de regulă:
Acestea sunt operațiuni de corecție a evidenței, nu modificări ale înțelegerii contractuale.
A trata o modificare contractuală ca pe o simplă corecție în registru creează o discrepanță între contract și REGES.
„Sporul orfan“ apare când în registru rămâne un spor care nu mai are corespondent în contract (sau invers). Cauza tipică: cineva a corectat într-un loc și a uitat celălalt. La un control, aceste desincronizări sunt vizibile și greu de justificat. Igiena de bază este ca orice spor din REGES să aibă un act adițional care îl susține și o dată de sfârșit corectă când încetează.
Raportarea incorectă a elementelor salariale poate atrage sancțiuni, ca orice neconformitate în REGES. Verifică regimul aplicabil la data operării, întrucât cadrul sancționator se poate modifica.
Modulul de payroll și de contracte din Workly ține sporurile legate de actele adiționale care le justifică: un spor nou pornește de la un act adițional, iar încetarea lui setează corect data de sfârșit. Datele astfel gestionate se reflectă coerent în ceea ce se raportează în REGES, eliminând sporurile orfane și desincronizările dintre contract și registru. Exportul în format SAGA folosește aceeași structură salarială, fără reintroducere manuală.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Regulile de raportare a elementelor salariale în REGES-Online se pot modifica prin acte normative — verifică întotdeauna cadrul în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a lua o decizie.
Ghid hărțuire morală și sexuală la locul de muncă: definițiile legale, obligația de prevenire, procedura internă de sesizare, sancțiunile aplicabile și rolul regulamentului intern.
Ghid monitorizare angajați: condițiile din Codul muncii și GDPR, testul de proporționalitate, informarea prealabilă, camerele video, emailul de serviciu și geolocalizarea.
Ghid nota de lichidare: de ce nu e cerută de Codul muncii dar rămâne necesară în practică, obligativitatea pentru gestionari (Legea 22/1969), ce trebuie să conțină și model.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație