Modul Proiecte
Cât a costat, de fapt, fiecare proiect
Orele lucrate se leagă de proiect, sub-proiect și client, cu tarif orar sau taxă fixă. Așa afli ce a consumat fiecare lucrare și ce ai de facturat — din date pontate, nu din estimări făcute la final de lună.
De la ora pontată la suma de facturat
Cronometru sau intrare manuală
Pornești un cronometru când începi lucrul și îl oprești când termini, sau introduci direct durata ori intervalul orar, dacă notezi la final de zi. Ambele variante ajung în același loc.
- Cronometru live, cu start și stop
- Intrare manuală cu durată sau interval orar
- Intrările se pot edita ulterior
Proiecte, sub-proiecte și clienți
Fiecare proiect are un client, un cod intern și o culoare proprie, ca să-l recunoști dintr-o privire. Lucrările mari se împart în sub-proiecte, cu progresul dedus din orele pontate.
- Cod intern și culoare per proiect
- Sub-proiecte cu progres derivat din ore
- Proiecte recurente pentru lucrul repetitiv
Facturare pe tarif orar sau taxă fixă
Alegi cum se evaluează fiecare proiect: nefacturabil pentru munca internă, tarif orar aplicat orelor facturabile, sau taxă fixă, unde valoarea nu depinde de orele pontate.
- Nefacturabil, tarif orar sau taxă fixă
- Monedă per proiect
- Ore facturabile separate de cele interne
Echipă cu tarife și drepturi per proiect
Adaugi membri pe proiect, fiecare cu rolul lui și, dacă e nevoie, cu tarif propriu care îl suprascrie pe cel al proiectului. Poți da drepturi de manager doar pe anumite proiecte.
- Tarif orar per membru, nu doar per proiect
- Drepturi de manager acordate punctual
- Proiecte publice sau vizibile doar membrilor
Rapoarte filtrabile și export
Filtrezi după persoană, client, proiect sau cod intern, grupezi cum ai nevoie și vezi distribuția pe zile. Rapoartele folosite des se salvează, ca să nu reconstruiești aceleași filtre lunar.
- Filtre pe persoană, client, proiect, cod intern
- Rapoarte salvate și reutilizabile
- Export pentru contabilitate sau client
Evidența clienților
Datele clienților stau lângă proiecte: adresă, date fiscale, bancă și IBAN — cu validarea codului IBAN la introducere, ca să nu ajungă o cifră greșită pe factură.
- Date fiscale și de facturare complete
- IBAN validat la introducere
- Clienți arhivabili, fără să pierzi istoricul
Excel pe proiecte vs. Workly
Tabel cu ore pe proiecte
- Orele se notează la final de săptămână, din memorie
- Tariful e într-un fișier, orele în altul — le împerechezi manual
- Nu știi cât a consumat un sub-proiect, doar totalul lucrării
- Fiecare raport pentru client se construiește de la zero
Proiecte în Workly
- Timpul se înregistrează când se lucrează, cu cronometru sau manual
- Tariful stă pe proiect sau pe membru, iar valoarea rezultă automat
- Sub-proiectele au progres propriu, dedus din orele pontate
- Filtrele folosite des se salvează și se refolosesc
Întrebări frecvente despre modulul Proiecte
Pot ponta timp pe proiecte fără să folosesc cronometrul?
Da. Poți introduce direct durata sau intervalul orar, dacă preferi să notezi la finalul zilei. Cronometrul este o opțiune, nu o obligație, iar ambele metode produc aceleași intrări.
Cum se calculează valoarea unui proiect cu taxă fixă?
La taxă fixă, valoarea proiectului este suma stabilită și nu depinde de numărul de ore pontate. Orele se înregistrează în continuare, ca să vezi cât a consumat efectiv lucrarea față de cât ai facturat.
Un coleg poate avea alt tarif decât restul echipei?
Da. Fiecare membru al unui proiect poate avea un tarif orar propriu, care îl suprascrie pe cel al proiectului. Util când pe aceeași lucrare participă seniori și juniori.
Cine vede un proiect?
Depinde de vizibilitatea aleasă: un proiect public apare pentru oricine are acces la modul, iar unul privat e vizibil doar membrilor adăugați și managerului de proiect.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Datele de proiect și de client sunt protejate, cu acces pe roluri și retenție configurabilă.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege fluxurile firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Pontezi pe proiect direct de pe telefon — se instalează din browser, fără magazin de aplicații.
Descoperă și celelalte module
Gata să afli cât costă, de fapt, fiecare proiect?
Îți arătăm Workly pe fluxul firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație