Modul Contracte comerciale
Contractele cu furnizorii, toate la un loc, fără scadențe uitate
Ții evidența contractelor comerciale — furnizori, prestări, chirii, abonamente, mentenanță — într-un singur registru. Vezi dintr-o privire ce expiră curând, ce are rate de plată și ce trebuie renegociat, înainte să te prindă termenul.
Tot ciclul de viață al unui contract comercial, într-un singur loc
Registru de furnizori și parteneri
Fiecare furnizor sau partener comercial are fișa lui, cu datele de contact și contractele asociate — nu mai cauți prin foldere și e-mailuri.
- Date de contact și persoană responsabilă
- Toate contractele unui furnizor la un click
- Istoric al relației comerciale
Tipuri de contracte, pe categorii
Prestări servicii, furnizare, chirie, mentenanță, abonament, utilități, NDA sau contracte cu clienți — fiecare cu câmpurile care contează pentru tipul lui.
- Servicii, furnizare, chirie, mentenanță
- Abonamente, utilități și NDA-uri
- Filtrezi rapid pe tip de contract
Scadențe și rate de plată
Setezi termenul de valabilitate și, unde e cazul, ratele sau plățile eșalonate. Fiecare scadență e vizibilă, nu ascunsă într-o clauză pe care o citești o dată pe an.
- Termen de început și de expirare
- Rate și plăți eșalonate urmărite
- Vezi ce urmează, pe zile și pe furnizor
Remindere automate de reînnoire
Un scanner verifică singur contractele și te avertizează din timp înainte de expirare. Ai timp să renegociezi sau să reziliezi, nu afli după ce s-a prelungit tacit.
- Avertizare din timp, înainte de expirare
- Scanner care rulează automat, fără să-l pornești
- Niciun contract prelungit tacit din neatenție
Status automat: expiră curând / expirat
Nu mai marchezi manual nimic. Contractele își schimbă singure statusul pe măsură ce se apropie termenul — le vezi imediat pe cele care cer atenție.
- Status „expiră curând” și „expirat” calculat singur
- Cele urgente ies în față automat
- Fără tabel de urmărit manual
Imagine de ansamblu pe angajamente
Vezi la ce ești legat contractual și când, ca să nu te trezești cu suprapuneri, dublări de abonamente sau termene ratate. Datele exportabile, pentru contabil sau management.
- Toate angajamentele într-un tablou clar
- Depistezi dublările și abonamentele nefolosite
- Export pentru contabilitate și raportare
Foaie de Excel vs. Workly
Contracte în dosare și Excel
- Contractele stau în dosare, foldere și e-mailuri, greu de găsit la nevoie
- Termenele de expirare trăiesc într-un Excel pe care nu-l mai deschide nimeni
- Contracte prelungite tacit sau expirate pentru că nimeni nu a fost avertizat
- Ratele și scadențele urmărite din memorie sau pe hârtie
Contracte cu Workly
- Registru unic de furnizori și contracte, căutabil oricând
- Scadențe și rate vizibile, cu status care se actualizează singur
- Remindere automate din timp, înainte de expirare
- Angajamentele și termenele, exportabile pentru contabil și management
Întrebări frecvente despre contracte comerciale
Modulul acoperă și contractele de muncă ale angajaților?
Nu. Acest modul e pentru contracte comerciale — cu furnizori, prestatori, chiriași, clienți. Contractele de muncă și documentele de personal țin de partea de HR și documente a aplicației.
Cum funcționează avertizările de reînnoire?
Un scanner verifică automat scadențele contractelor și te anunță din timp, înainte de expirare. Așa ai timp să renegociezi sau să reziliezi înainte ca un contract să se prelungească tacit.
Pot urmări rate și plăți eșalonate pe un contract?
Da. Pe fiecare contract poți seta scadențe și rate, iar acestea apar în calendarul de plăți alături de termenele de expirare, ca să vezi clar ce urmează și când.
Cum știu care contracte expiră curând?
Statusul fiecărui contract se schimbă automat în „expiră curând” sau „expirat” pe măsură ce se apropie termenul. Nu marchezi nimic manual — contractele care cer atenție ies singure în față.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Datele partenerilor și clauzele contractuale sunt criptate, iar informațiile se șterg automat la finalul perioadei de retenție.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege realitatea contractuală a firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Companion mobil care se instalează direct din browser — vezi scadențele și primești avertizările și de pe telefon.
Descoperă și celelalte module
Gata să nu mai ratezi nicio scadență de contract?
Îți arătăm Workly pe contractele firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație