Modul Pontaj
Pontaj digital, conform legii, fără condică pe hârtie
Înregistrezi orele lucrate exact cum cere Codul Muncii — cu ora de început și de sfârșit pentru fiecare angajat. Alegi modul de pontare care se potrivește echipei tale și ai datele pregătite oricând pentru un control.
Ce cere legea
Codul Muncii obligă angajatorul să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și de sfârșit a programului, și să o pună la dispoziția inspectorilor de muncă la cerere. Workly acoperă exact această obligație — automat.
Un mod de pontare pentru fiecare tip de echipă
Grilă manuală
Completezi sau corectezi orele într-o grilă săptămânală editabilă — simplu pentru echipe mici sau pentru ajustări punctuale.
- Editare rapidă pe zi și pe angajat
- Ideal pentru birou și echipe mici
- Istoric al modificărilor
Punch In/Out
Angajații pontează intrarea și ieșirea cu un tap, în timp real, din aplicația de telefon sau de la stație.
- Pontare în timp real
- Pauze și reluări urmărite
- Funcționează pe telefon (PWA)
Kiosk QR rotativ + card NFC
Stație fizică la intrare: cod QR care se schimbă periodic sau card NFC. Telefon ori cartelă — greu de păcălit, fără pontaj „de complezență”.
- Cod QR care se schimbă periodic
- Card NFC pentru pontare fără telefon
- O singură stație pentru toată echipa
Restricții de rețea și marcaj de locație
Poți limita pontarea la rețeaua biroului: o încercare din afara adreselor permise e respinsă, cu mesaj clar pentru angajat. Opțional, pontajul reține și dacă persoana era în zona stabilită — ca informație de verificat ulterior, fără să blocheze pe cineva cu semnal GPS slab.
- Pontare permisă doar din rețeaua firmei
- Zonă GPS consemnată pentru verificare, nu blocantă
- Confirmare pe telefon înainte de pontare (opțional)
Pontaj colectiv
Un operator desemnat pontează toată echipa dintr-un singur loc — util pentru producție, șantier sau ture cu mulți oameni.
- Un operator pontează echipa
- Rol View-Only dedicat
- Rapid pentru echipe numeroase
Ture, overnight și ore de recuperare
Configurezi ture, program de noapte, part-time, pauze și bancă de ore — pontajul se pliază pe fluxul real al firmei.
- Ture și program overnight
- Part-time și telemuncă
- Ore suplimentare și de recuperare
Se completează singur, cât se poate
Zilele goale se pot completa automat din programul săptămânal, iar săptămâna precedentă se poate trimite și aproba singură duminica seara. Rămâne de verificat doar ce iese din tipar.
- Completare automată din programul săptămânal
- Trimitere și aprobare automată a săptămânii
- Fiecare automatizare se poate opri separat
Semnale înainte să devină probleme
Stabilești pragul de ore peste care o zi primește avertisment de ore suplimentare și după câte luni consecutive cu sold negativ de ore se aprinde un semnal. Vezi și cine e la lucru în momentul ăsta.
- Prag configurabil pentru ore suplimentare
- Avertisment la sold negativ de ore, pe luni consecutive
- Situația prezenței în timp real
Norme part-time și colaboratori
Normele de 2, 4, 6 sau 8 ore vin cu pauza corectă pentru fiecare, așa cum cere Codul Muncii — nu cu o pauză unică aplicată tuturor. Iar colaboratorii cu țintă lunară de ore nu sunt obligați la pontaj zilnic.
- Pauză corespunzătoare fiecărei norme
- Colaboratori urmăriți pe țintă lunară de ore
- Se activează doar dacă ai nevoie
Condică pe hârtie vs. Workly
Pontaj clasic (hârtie / Excel)
- Condică sau Excel completate manual, ușor de greșit sau de completat retroactiv
- Fără evidența exactă a orei de început și de sfârșit cerută de lege
- Ore suplimentare, ture și recuperări calculate de mână
- La un control ITM, datele trebuie adunate din mai multe locuri
Pontaj cu Workly
- Evidență digitală cu ora de început și de sfârșit pentru fiecare salariat
- Conformă cu obligația din Codul Muncii, gata de prezentat la control
- Ore suplimentare, ture și recuperări urmărite automat
- Rapoarte exportabile în PDF sau XLSX, oricând
Întrebări frecvente despre pontaj
Pot folosi mai multe moduri de pontare în aceeași firmă?
Fiecare firmă alege un mod principal de pontare, ca datele să rămână consistente. Peste el poți adăuga restricții de rețea, iar pontajul poate reține și dacă persoana era în zona stabilită, ca informație de verificat ulterior.
Cum funcționează stația Kiosk cu QR și NFC?
Kiosk-ul e o stație fizică la intrare. Angajatul scanează un cod QR care se schimbă periodic (deci nu poate fi fotografiat și refolosit) sau atinge un card NFC. Nu are nevoie neapărat de telefon personal.
Pontajul respectă cerințele Codului Muncii?
Da. Workly înregistrează ora de început și de sfârșit a programului pentru fiecare salariat și păstrează evidența exportabilă, exact cum cere legea la un control al Inspecției Muncii.
Datele de pontaj ajung automat în salarizare?
Da. Orele lucrate, turele și orele suplimentare curg direct în modulul de salarizare, fără să le reintroduci manual.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Datele personale sunt criptate, iar informațiile se șterg automat la finalul perioadei de retenție.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege legislația și realitatea firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Companion mobil care se instalează direct din browser — fără magazin de aplicații, mereu ultima versiune.
Descoperă și celelalte module
Gata să scapi de condica pe hârtie?
Îți arătăm Workly pe fluxul firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație