Cum se raportează concediile medicale în REGES-Online ca suspendare a contractului: termenul de 3 zile lucrătoare, datele transmise și diferența față de Revisal.
Trecerea de la Revisal la REGES-Online a adus o obligație pe care mulți angajatori o ratează: raportarea concediilor medicale ca suspendare a contractului, într-un termen strict de 3 zile lucrătoare. Netransmiterea la timp este sancționabilă. Iată ce trebuie făcut.
În logica REGES, concediul medical se raportează ca o suspendare a contractului individual de muncă (art. 50 lit. b din Codul muncii). Este o schimbare față de Revisal, unde evidența concediilor medicale nu funcționa la fel. Acum, fiecare incapacitate temporară de muncă înregistrată trebuie reflectată ca suspendare în registru.
Suspendarea pentru concediu medical se transmite în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului medical la angajator. Este un termen scurt și ferm — nu se raportează „la finalul lunii“, odată cu statul, ci aproape imediat ce certificatul ajunge la firmă.
Raportarea cuprinde elementele care identifică suspendarea:
Corelarea acestor date cu certificatul este ceea ce face raportarea validă.
Intră incapacitatea temporară de muncă, indiferent de numărul de zile. Practic, orice concediu medical care suspendă prestarea muncii trebuie raportat ca suspendare — nu doar cele „lungi“. Această acoperire largă este exact motivul pentru care obligația se ratează ușor la certificatele de câteva zile.
La momentul tranziției către REGES, obligația de raportare a vizat, de regulă, concediile noi sau în curs, fără a impune reintroducerea retroactivă a întregului istoric. Fiecare angajator trebuie însă să verifice ce concedii îi cad sub obligație în funcție de data intrării în vigoare a regulilor.
Netransmiterea în cele 3 zile lucrătoare a datelor privind suspendarea în baza certificatului medical se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 lei pentru fiecare caz de suspendare neînregistrat în registru. Riscul nu este teoretic: la un control, discrepanța dintre certificatele existente și suspendările raportate se vede imediat, iar amenda se multiplică cu numărul cazurilor.
Aici viteza contează, iar 3 zile trec repede. Modulul Concedii din Workly marchează automat suspendarea contractului la înregistrarea certificatului medical și pregătește datele necesare pentru REGES — număr certificat, perioadă, tip — în fereastra de raportare. Alertele deterministe pe termen previn scăparea celor 3 zile lucrătoare, iar corelarea dintre certificat, suspendare și raportare rămâne consistentă, fără evidențe paralele.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Obligațiile și termenele de raportare în REGES-Online se pot modifica prin acte normative — verifică întotdeauna cadrul în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a lua o decizie.
Ghid hărțuire morală și sexuală la locul de muncă: definițiile legale, obligația de prevenire, procedura internă de sesizare, sancțiunile aplicabile și rolul regulamentului intern.
Ghid monitorizare angajați: condițiile din Codul muncii și GDPR, testul de proporționalitate, informarea prealabilă, camerele video, emailul de serviciu și geolocalizarea.
Ghid nota de lichidare: de ce nu e cerută de Codul muncii dar rămâne necesară în practică, obligativitatea pentru gestionari (Legea 22/1969), ce trebuie să conțină și model.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație