Modul Concedii și absențe
Concedii și absențe, fără e-mailuri și tabele pierdute
Angajatul cere concediu din telefon, managerul aprobă cu un tap, iar soldul de zile se actualizează singur. Vezi într-un calendar cine lipsește și când, ca să nu-ți rămână echipa descoperită. Fără cereri pe hârtie și fără un Excel pe care îl ține cineva de mână.
Ce cere legea
Codul Muncii garantează fiecărui salariat dreptul la concediu de odihnă anual plătit, iar angajatorul e obligat să țină evidența concediilor efectuate de salariați. Workly ține această evidență pentru tine — fiecare cerere, aprobare și zi rămasă sunt înregistrate automat.
Tot ce ține de concedii, într-un singur loc
Cerere și aprobare într-un flux clar
Angajatul trimite cererea din aplicație, managerul o vede și o aprobă sau o respinge cu o motivare. Nimeni nu mai aleargă după semnături pe hârtie.
- Cerere trimisă din telefon, în câteva secunde
- Aprobare sau respingere cu notificare
- Istoric complet al fiecărei cereri
Tipuri multiple de concediu și absență
De la concediul de odihnă la cel medical, de maternitate sau de îngrijire a copilului — fiecare tip are regulile lui, iar evidența rămâne separată și corectă.
- Concediu de odihnă, medical, maternitate
- Concediu pentru îngrijirea copilului
- Absențe și învoiri urmărite distinct
Sold de zile actualizat automat
Zilele rămase se recalculează singure la fiecare cerere aprobată. Angajatul vede oricând câte zile mai are, iar tu nu mai ții socoteala într-un tabel.
- Sold vizibil pentru fiecare angajat
- Recalculat la fiecare aprobare
- Fără numărat manual la final de an
Calendar de echipă
Vezi dintr-o privire cine e în concediu și când, pe toată echipa. Planifici perioadele aglomerate fără să te trezești cu jumătate de departament plecat în aceeași săptămână.
- Toate absențele echipei pe un calendar
- Suprapuneri vizibile înainte să aprobi
- Planificare mai ușoară a perioadelor pline
Învoiri și ore de recuperare
Nu toate absențele se măsoară în zile. Workly ține și banca de ore — învoirile de câteva ore și orele de recuperare intră în același cont, corect.
- Învoiri de câteva ore, nu doar zile întregi
- Bancă de ore de recuperare
- Evidență corectă a orelor compensate
Integrare cu pontajul
Concediile și absențele se leagă direct de pontaj și de salarizare. O zi de concediu aprobată apare corect în pontaj, fără să o treci de două ori.
- Absențele curg direct în pontaj
- Fără dublă introducere a datelor
- Salarizarea pornește de la date corecte
Aprobări doar dacă ai nevoie de ele
Într-o firmă mică, un pas de aprobare pentru fiecare cerere e mai mult birocrație decât control. Poți rula fără aprobări — cererile se finalizează la trimitere — și le activezi când echipa crește. Excepția e statul de plată, care cere aprobare întotdeauna.
- Rulezi cu sau fără flux de aprobare
- Statul de plată se aprobă întotdeauna
- Cererile aprobate pot fi retrase sau anulate
Cereri pe hârtie vs. Workly
Concedii gestionate clasic (hârtie / Excel)
- Cereri trimise pe e-mail sau pe hârtie, ușor de pierdut sau uitat
- Soldul de zile ținut într-un Excel pe care îl actualizează cineva de mână
- Nu știi cine lipsește în aceeași săptămână până nu e prea târziu
- Concediul aprobat trebuie trecut din nou, separat, în pontaj
Concedii cu Workly
- Cereri și aprobări într-un flux digital, cu istoric complet
- Sold de zile recalculat automat la fiecare cerere aprobată
- Calendar de echipă cu toate absențele, suprapunerile vizibile din timp
- Absențele aprobate ajung automat în pontaj și salarizare
Întrebări frecvente despre concedii
Ce tipuri de concediu pot gestiona în Workly?
Poți gestiona concediul de odihnă, concediul medical, de maternitate și pentru îngrijirea copilului, plus absențe și învoiri. Fiecare tip își păstrează evidența separat, ca soldul și rapoartele să rămână corecte.
Cum se calculează zilele de concediu rămase?
Soldul se actualizează automat la fiecare cerere aprobată — nu trebuie să numeri nimic manual. Angajatul își vede oricând câte zile mai are direct în aplicație.
Pot vedea cine din echipă e în concediu într-o anumită perioadă?
Da. Calendarul de echipă îți arată toate absențele într-un singur loc, iar suprapunerile sunt vizibile înainte să aprobi o cerere, ca să nu rămâi cu echipa descoperită.
Concediile aprobate ajung automat în pontaj și salarizare?
Da. O absență aprobată se leagă direct de pontaj, fără să o mai treci a doua oară, iar salarizarea pornește de la date corecte.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Datele despre concedii și motivele medicale sunt criptate, iar informațiile se șterg automat la finalul perioadei de retenție.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege regulile de concediu și realitatea firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Angajații cer concediu și își văd soldul direct din browser, fără magazin de aplicații, mereu ultima versiune.
Descoperă și celelalte module
Gata să scapi de cererile pe hârtie?
Îți arătăm cum arată fluxul de concedii în Workly, pe echipa ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație