Conformitate — REGES-Online
Contractele ajung în REGES direct din Workly, nu prin încă un portal
Când angajezi pe cineva, înregistrarea salariatului și a contractului se transmit la REGES-Online direct din Workly, prin conexiune API — nu exporți un fișier pe care să-l urci apoi manual în alt portal. Datele pleacă o singură dată, din fluxul în care le-ai introdus deja.
Ce cere legea
Angajatorul are obligația să înregistreze contractul individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților (REGES-Online) cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Primirea la muncă fără contractul înregistrat în termen este muncă nedeclarată, sancționată pe fiecare persoană; o transmitere ulterioară eronată e o contravenție distinctă, cu alt regim. Workly pregătește transmiterea din același flux în care creezi contractul, ca termenul să nu depindă de un pas separat.
De la contractul creat la înregistrarea confirmată
Transmitere directă prin API
Workly trimite înregistrarea salariatului și adăugarea contractului către REGES-Online printr-o conexiune directă, autentificată. Nu descarci un fișier ca să-l urci separat în alt portal — datele pleacă din Workly.
- Conexiune API autentificată la REGES-Online
- Fără export manual și re-încărcare în alt portal
- Aceleași date introduse la angajare
Validare înainte de trimitere
Înainte de a transmite ceva, Workly verifică dacă datele contractului sunt complete pentru registru. Dacă lipsește ceva, îți arată exact ce — și nu trimite date incomplete la REGES.
- Verificare de completitudine înainte de transmitere
- Îți arată exact ce lipsește
- Validare înainte de transmitere
Reconciliere cu registrul
După transmitere, Workly urmărește ce s-a înregistrat efectiv în REGES, ca să știi că starea din aplicație corespunde cu cea din registru — nu rămâi cu presupunerea că „ar trebui să fie acolo”.
- Verifică ce s-a înregistrat efectiv
- Starea din Workly aliniată cu registrul
- Fără presupuneri despre ce a ajuns în registru
Acces la date, cu urmă de audit
Datele sensibile — CNP-ul, în primul rând — sunt criptate, iar fiecare accesare a lor pentru o transmitere lasă o urmă de audit. Știi cine, ce și când a transmis, la nevoie.
- CNP și date sensibile criptate
- Urmă de audit pe fiecare accesare
- Acces controlat pe roluri
Se activează când ai nevoie
Integrarea REGES e opțională, per firmă. O activezi când ești gata; până atunci, Workly funcționează normal fără ea. Nimic nu se transmite fără ca tu să fi pornit integrarea.
- Opțională, per firmă
- Nimic nu pleacă fără activare
- Restul aplicației funcționează independent
Întrebări frecvente despre integrarea REGES
Workly chiar transmite la REGES sau doar generează un fișier?
Transmite direct. Workly trimite înregistrarea salariatului și a contractului către REGES-Online printr-o conexiune API autentificată. Nu descarci un fișier pe care să-l urci apoi manual în alt portal.
Ce se întâmplă dacă datele contractului sunt incomplete?
Workly verifică datele înainte de transmitere. Dacă lipsește ceva necesar pentru registru, îți arată exact ce, iar transmiterea nu pleacă până nu completezi. Transmiterea nu pleacă cu datele pe care validarea le marchează incomplete.
De unde știu că înregistrarea a ajuns cu adevărat în registru?
Workly reconciliază ce s-a transmis cu ce s-a înregistrat efectiv în REGES, ca starea din aplicație să corespundă cu cea din registru — nu rămâi cu o simplă presupunere.
Trebuie să activez integrarea de la început?
Nu. Integrarea REGES este opțională și se activează per firmă, când ești pregătit. Până atunci restul aplicației funcționează normal, iar nimic nu se transmite fără activarea ta.
Construit pentru conformitatea din România
Date protejate (GDPR)
CNP-ul și datele sensibile sunt criptate, cu urmă de audit pe accesare și purjare automată la retenție.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege obligațiile de raportare ale firmelor din România.
Gândit pentru legislația RO
Construit pentru cerințele reale de conformitate din România, nu adaptat din altă piață.
Descoperă și modulele conexe
Gata să transmiți contractele în REGES fără să jonglezi portaluri?
Îți arătăm Workly pe fluxul firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație