Cum se raportează concediile medicale în REGES-Online ca suspendare a contractului: termenul de 3 zile lucrătoare, datele transmise și diferența față de Revisal.
Trecerea de la Revisal la REGES-Online a adus o obligație pe care mulți angajatori o ratează: raportarea concediilor medicale ca suspendare a contractului, într-un termen strict de 3 zile lucrătoare. Netransmiterea la timp este sancționabilă. Iată ce trebuie făcut.
În logica REGES, concediul medical se raportează ca o suspendare a contractului individual de muncă (art. 50 lit. b din Codul muncii). Este o schimbare față de Revisal, unde evidența concediilor medicale nu funcționa la fel. Acum, fiecare incapacitate temporară de muncă înregistrată trebuie reflectată ca suspendare în registru.
Suspendarea pentru concediu medical se transmite în 3 zile lucrătoare de la înregistrarea certificatului medical la angajator. Este un termen scurt și ferm — nu se raportează „la finalul lunii“, odată cu statul, ci aproape imediat ce certificatul ajunge la firmă.
Raportarea cuprinde elementele care identifică suspendarea:
Corelarea acestor date cu certificatul este ceea ce face raportarea validă. Ce înseamnă fiecare cod de indemnizație din certificat și cine suportă plata sunt în codurile de indemnizație din certificatul medical.
Intră incapacitatea temporară de muncă, indiferent de numărul de zile. Practic, orice concediu medical care suspendă prestarea muncii trebuie raportat ca suspendare — nu doar cele „lungi“. Această acoperire largă este exact motivul pentru care obligația se ratează ușor la certificatele de câteva zile.
La momentul tranziției către REGES, obligația de raportare a vizat, de regulă, concediile noi sau în curs, fără a impune reintroducerea retroactivă a întregului istoric. Fiecare angajator trebuie însă să verifice ce concedii îi cad sub obligație în funcție de data intrării în vigoare a regulilor.
Netransmiterea în cele 3 zile lucrătoare a datelor privind suspendarea în baza certificatului medical se sancționează cu amendă de la 3.000 la 5.000 lei pentru fiecare caz de suspendare neînregistrat în registru. Riscul nu este teoretic: la un control, discrepanța dintre certificatele existente și suspendările raportate se vede imediat, iar amenda se multiplică cu numărul cazurilor.
Aici viteza contează, iar 3 zile trec repede. Modulul Concedii din Workly păstrează fiecare concediu medical ca tip distinct de absență, cu codul de indemnizație, legat de angajat și de zilele efective, fără evidențe paralele. Raportarea suspendării în REGES nu se transmite din Workly — termenul de 3 zile lucrătoare rămâne în sarcina ta.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Obligațiile și termenele de raportare în REGES-Online se pot modifica prin acte normative — verifică întotdeauna cadrul în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a lua o decizie.
Când ai voie să ceri cazierul la angajare, ce e certificatul de integritate comportamentală, cum le obține candidatul online și gratuit, cât sunt valabile și cum le păstrezi conform GDPR.
Cele trei faze ale instruirii SSM (HG 1425/2006), cât de des se repetă, cine o face în firma ta, ce conține fișa individuală, inclusiv cea electronică, și ce amendă riști: 4.000–8.000 lei.
Ce este extrasul din REGES-Online, cum îl generează salariatul singur, când trebuie să-l elibereze angajatorul, ce conține, când e valabil pe hârtie și cum corectezi datele greșite.
Newsletter Workly
Primești pe email noutățile din Workly (funcții și module noi), modificările legislative care contează pentru HR și salarizare, modelele noi de documente și ghidurile practice publicate pe blog.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație