Ghid sporuri în REGES-Online: ce elemente se transmit (HG 295/2025), ce se poate corecta direct și ce necesită act adițional, plus cum eviți sporurile orfane.
Salariul raportat în REGES nu este doar salariul de bază, ci include și sporurile. Când un spor se schimbă, se corectează sau dispare, angajatorul trebuie să știe ce poate edita direct în registru și ce necesită, obligatoriu, un act adițional. Confuzia produce „sporuri orfane“ și raportări desincronizate.
Conform HG 295/2025 (art. 4 alin. (2) lit. j)), care a înlocuit HG 905/2017, elementele salariale raportate cuprind salariul de bază lunar brut, precum și indemnizațiile, sporurile și celelalte adaosuri. Cu alte cuvinte, structura salarială — nu doar suma finală — trebuie reflectată în registru, iar sporurile fac parte din această structură.
Regula de fond: modificarea unui element salarial din contract se face prin act adițional, iar registrul reflectă această modificare. REGES nu „inventează“ sporuri — el oglindește ce s-a convenit contractual. De aceea, distincția dintre ce corectezi în gestiunea sporurilor și ce ține de o modificare contractuală este esențială.
Direct în modulul de gestiune a sporurilor din REGES se pot, de regulă:
Acestea sunt operațiuni de corecție a evidenței, nu modificări ale înțelegerii contractuale.
A trata o modificare contractuală ca pe o simplă corecție în registru creează o discrepanță între contract și REGES.
„Sporul orfan“ apare când în registru rămâne un spor care nu mai are corespondent în contract (sau invers). Cauza tipică: cineva a corectat într-un loc și a uitat celălalt. La un control, aceste desincronizări sunt vizibile și greu de justificat. Igiena de bază este ca orice spor din REGES să aibă un act adițional care îl susține și o dată de sfârșit corectă când încetează.
Raportarea incorectă a elementelor salariale poate atrage sancțiuni, ca orice neconformitate în REGES. Verifică regimul aplicabil la data operării, întrucât cadrul sancționator se poate modifica.
Sporurile, în afară de cel de noapte, se tratează în programul de contabilitate; actul adițional care le justifică se poate genera dintr-un șablon și rămâne în dosarul digital, iar raportarea lor în REGES e un pas separat.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Regulile de raportare a elementelor salariale în REGES-Online se pot modifica prin acte normative — verifică întotdeauna cadrul în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a lua o decizie.
Când ai voie să ceri cazierul la angajare, ce e certificatul de integritate comportamentală, cum le obține candidatul online și gratuit, cât sunt valabile și cum le păstrezi conform GDPR.
Cele trei faze ale instruirii SSM (HG 1425/2006), cât de des se repetă, cine o face în firma ta, ce conține fișa individuală, inclusiv cea electronică, și ce amendă riști: 4.000–8.000 lei.
Ce este extrasul din REGES-Online, cum îl generează salariatul singur, când trebuie să-l elibereze angajatorul, ce conține, când e valabil pe hârtie și cum corectezi datele greșite.
Newsletter Workly
Primești pe email noutățile din Workly (funcții și module noi), modificările legislative care contează pentru HR și salarizare, modelele noi de documente și ghidurile practice publicate pe blog.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație