Ghid concediu medical 2026: prima zi neplătită pe episod, cotele 55/65/75%, split angajator/FNUASS, stagiul minim și reținerile pe indemnizație.
Concediul medical a trecut printr-o schimbare de fond la începutul lui 2026. Prin OUG 91/2025, aprobată și completată de Legea 64/2026, s-au modificat două lucruri care ating direct statul de plată: cine suportă indemnizația pe primele zile și faptul că prima zi de concediu nu se mai plătește. Dacă ești patron sau faci HR într-un IMM, iată ce trebuie să știi ca să calculezi corect și să eviți erorile pe salarizare.
Pentru certificatele medicale emise în intervalul februarie 2026 – decembrie 2027, prima zi de concediu medical nu se indemnizează. Angajatul nu primește bani pentru acea zi, iar aceasta nu se decontează nici de angajator, nici din fond.
Există însă două detalii esențiale care se pierd ușor:
De la această regulă există excepții – categorii pentru care prima zi se plătește normal: concediile de maternitate și de risc maternal, pacienții din programele naționale de sănătate, cei aflați în regim de spitalizare, precum și alte situații stabilite prin lege (inclusiv anumite afecțiuni grave). Verifică încadrarea concretă a fiecărui caz, pentru că lista de excepții a fost extinsă prin Legea 64/2026.
Până în 2026, angajatorul suporta primele 5 zile de concediu medical, iar restul se deconta din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS). Din februarie 2026 mecanismul s-a schimbat:
Această împărțire este valabilă pentru intervalul 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027. Practic, efortul financiar al angajatorului rămâne concentrat pe primele zile de boală, iar fondul preia partea de durată mai lungă.
Pentru concediul medical de boală obișnuită, procentul aplicat bazei de calcul depinde de numărul de zile. Cotele diferențiate au fost introduse prin Legea 141/2025 (modificarea art. 17 din OUG 158/2005) și se aplică certificatelor din august 2025 încoace:
| Durata concediului | Procent din baza de calcul |
|---|---|
| până la 7 zile | 55% |
| 8–14 zile | 65% |
| 15 zile și peste | 75% |
Cota se stabilește pe episodul de boală, nu pe certificat: dacă un concediu început la 55% se prelungește peste pragul de 7 sau 14 zile, indemnizația se recalculează retroactiv la procentul corespunzător duratei totale, pentru întregul episod.
Pentru anumite tipuri speciale de concediu (de exemplu urgențe medico-chirurgicale sau boli infectocontagioase din grupa A) se aplică procente mai mari, prevăzute separat în legislație.
Ca să ai dreptul la indemnizație de concediu medical, îți trebuie un stagiu de cotizare de minimum 6 luni în ultimele 12 luni anterioare lunii în care apare evenimentul. Există excepții – urgențe medico-chirurgicale și anumite boli grave – unde indemnizația se acordă indiferent de stagiu.
Baza de calcul este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni ale perioadei de 12 luni care constituie stagiul de cotizare. Practic: aduni brutul din cele 6 luni, împarți la 6, apoi aplici procentul corespunzător duratei.
Indemnizația de concediu medical nu e scutită de contribuții și impozit. Peste ea se aplică, conform Codului Fiscal în vigoare la data publicării:
Aceste rețineri se raportează prin declarația unică D112, cu codurile de asigurat aferente tipului de indemnizație. Din indemnizația brută rezultă astfel un net efectiv sensibil mai mic decât procentul „de suprafață“.
Un angajat cu media brutului pe 6 luni de 6.000 lei intră în concediu medical de boală obișnuită pentru 10 zile.
Cifrele exacte depind de numărul de zile lucrătoare din lună și de baza reală, dar logica rămâne aceeași: o zi neplătită pe episod, cotă în funcție de durată, split angajator/fond, apoi reținerile.
Aici lucrurile devin ușor de greșit manual: cotă greșită pentru că cineva a numărat episodul ca certificate separate, prima zi scăzută de mai multe ori, sau split-ul angajator/FNUASS aplicat pe zilele greșite. Modulul de concedii din Workly păstrează fiecare certificat cu tipul și codul corect, legat de angajat și de zilele efective, astfel încât încadrarea pe episod să pornească de la o evidență curată, nu de la un tabel refăcut lunar. Zilele intră apoi în salarizare fără reintroducere manuală, iar exportul în format SAGA iese aliniat cu ele.
Calculul indemnizației în sine — cota 55/65/75% pe episod, prima zi și split-ul angajator/FNUASS — nu este încă automatizat în modulul de salarizare; se operează ca ajustare, iar valorile se confirmă în contabilitate. Automatizarea e pe foaia de parcurs. Până atunci, poți verifica orice scenariu cu calculatorul de indemnizație de concediu medical de pe acest site, care modelează integral regulile de mai sus.
Pentru întrebări punctuale de tipul „ce procent la 10 zile?“, asistentul intern Modi răspunde determinist, pe baza regulilor configurate – fără LLM extern, deci nu poate „inventa” un procent. Primești răspunsul din regulă, nu dintr-o presupunere.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Legislația concediilor medicale se poate modifica, iar unele valori și excepții depind de situația concretă – verifică întotdeauna la sursa oficială (ANAF, CNAS, Monitorul Oficial) sau cu un specialist înainte de a lua o decizie.
Ghid concediu fără plată: temeiul legal, dreptul angajatorului de a refuza, durata stabilită prin regulament, efectele asupra vechimii, stagiului de cotizare și calității de asigurat.
Zile libere pentru căsătorie, naștere sau deces: ce prevede art. 152 din Codul muncii, de ce în sectorul privat numărul de zile se stabilește prin regulament intern și cum se acordă corect.
Cum ții evidența zilelor de concediu rămase: calculul soldului, drepturile proporționale, reportarea la 18 luni, erorile clasice din Excel și cum le elimini.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație