Ghid concediu fără plată: temeiul legal, dreptul angajatorului de a refuza, durata stabilită prin regulament, efectele asupra vechimii, stagiului de cotizare și calității de asigurat.
Concediul fără plată pare cel mai simplu tip de concediu — angajatul lipsește, firma nu plătește. În realitate are efecte importante asupra vechimii, stagiului de cotizare și calității de asigurat, pe care puțini le explică angajatului înainte. Iată ce trebuie știut de ambele părți.
Codul muncii prevede că salariații au dreptul la concedii fără plată pentru rezolvarea unor situații personale. Durata se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.
Două consecințe imediate:
Excepția o constituie concediul fără plată pentru formare profesională, care are reguli proprii și în privința căruia refuzul angajatorului este limitat: poate fi respins doar cu acordul reprezentanților salariaților și doar dacă absența ar prejudicia grav desfășurarea activității.
Aici e informația care contează cu adevărat pentru angajat.
Asupra vechimii în muncă. Ca regulă, perioada de concediu fără plată nu constituie vechime în muncă, cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege (de exemplu concediul fără plată pentru formare profesională, în condițiile legii).
Asupra stagiului de cotizare. Pentru că nu se plătesc contribuții, perioada nu se ia în calcul la stagiul de cotizare pentru pensie. Un concediu fără plată de câteva luni înseamnă, peste ani, câteva luni lipsă din stagiu.
Asupra calității de asigurat. Aceasta e capcana practică. Fără venit salarial, nu se reține CASS — iar după reforma din 2025 calitatea de asigurat se leagă mai strâns de plata efectivă a contribuției. Un angajat aflat în concediu fără plată prelungit poate ajunge neasigurat medical, dacă nu își plătește individual CASS.
Este exact genul de lucru pe care angajatul îl află când ajunge la medic. Merită spus înainte de a aproba cererea.
Asupra concediului de odihnă. Perioadele de concediu fără plată nu sunt perioade de activitate, deci pot influența calculul proporțional al zilelor de concediu de odihnă pentru anul respectiv.
Asupra contractului. Contractul se suspendă prin acordul părților, iar suspendarea se raportează în REGES.
Pentru că legea lasă durata la latitudinea firmei, regulamentul ar trebui să prevadă:
Ultimul punct te protejează: dacă informarea e documentată, angajatul nu poate invoca ulterior că nu a știut.
CERERE DE CONCEDIU FĂRĂ PLATĂ
Către: [Denumire angajator] — Departament Resurse Umane
Subsemnatul/a ______________________, având funcția de
______________ în cadrul departamentului ______________,
vă rog să îmi aprobați acordarea unui concediu fără plată
în perioada:
De la data: [zz.ll.aaaa]
Până la data: [zz.ll.aaaa]
Număr de zile lucrătoare: [nr.]
Motivul solicitării: ________________________________
Declar că am fost informat/ă cu privire la efectele
concediului fără plată asupra vechimii în muncă, stagiului
de cotizare și calității de asigurat în sistemul de
asigurări sociale de sănătate.
Data: __________ Semnătura: ______________
Aprobat / Respins (motiv): __________________________
Semnătura superior ierarhic / HR: ___________________O clarificare necesară: concediul fără plată este aprobat; absența nemotivată nu este. Prima suspendă legal contractul; a doua constituie abatere disciplinară și poate atrage sancțiuni, inclusiv desfacerea contractului în cazuri repetate.
Practic: un angajat care lipsește și „își ia zile fără plată“ retroactiv, fără aprobare, se află în a doua situație.
Câte zile de concediu fără plată pot lua? Legea nu fixează un număr. Durata se stabilește prin contractul colectiv aplicabil sau prin regulamentul intern al firmei.
Poate angajatorul să refuze? Da, ca regulă. Excepția o constituie concediul fără plată pentru formare profesională, unde refuzul este limitat de lege.
Îmi afectează vechimea? Ca regulă, perioada nu constituie vechime în muncă și nu intră în stagiul de cotizare pentru pensie, cu excepțiile prevăzute de lege.
Rămân asigurat medical? Nu automat. Fără venit salarial nu se reține CASS, iar după reforma din 2025 calitatea de asigurat depinde de plata contribuției — pentru perioade lungi, e nevoie de plată individuală.
Se raportează în REGES? Da. Suspendarea contractului prin concediu fără plată se transmite în registru, ca orice suspendare.
Vezi și cum calculezi concediul de odihnă, CASS 10% și regulamentul de ordine interioară.
Concediul fără plată e ușor de aprobat și ușor de uitat — până când cineva calculează greșit vechimea sau soldul de concediu. Modulul Concedii din Workly îl tratează ca tip distinct de absență, cu efect configurat asupra soldului de concediu de odihnă și cu suspendarea contractului marcată automat, gata de raportat în REGES.
Cererea se depune digital, trece prin fluxul de aprobare și păstrează dovada informării angajatului privind efectele asupra vechimii și a calității de asigurat. Iar la revenire, reactivarea în pontaj și salarizare se face din aceeași sursă, fără reintroducere manuală.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Efectele concediului fără plată asupra vechimii și a calității de asigurat depind de situația concretă — consultă un specialist pentru cazuri particulare.
Zile libere pentru căsătorie, naștere sau deces: ce prevede art. 152 din Codul muncii, de ce în sectorul privat numărul de zile se stabilește prin regulament intern și cum se acordă corect.
Cum ții evidența zilelor de concediu rămase: calculul soldului, drepturile proporționale, reportarea la 18 luni, erorile clasice din Excel și cum le elimini.
Ghid CCC 2026: indemnizația de 85% din media veniturilor nete, plafonul minim și maxim, reținerea CASS de 10%, durata de 2 ani și stimulentul de inserție la revenirea în activitate.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație