Concediul medical în 2026: prima zi neplătită, procentele pe durată și cine suportă indemnizația

Concediul medical a trecut printr-o schimbare de fond la începutul lui 2026. Prin OUG 91/2025, aprobată și completată de Legea 64/2026, s-au modificat două lucruri care ating direct statul de plată: cine suportă indemnizația pe primele zile și faptul că prima zi de concediu nu se mai plătește. Dacă ești patron sau faci HR într-un IMM, iată ce trebuie să știi ca să calculezi corect și să eviți erorile pe salarizare.

Regula primei zile neplătite

Pentru certificatele medicale emise în intervalul februarie 2026 – decembrie 2027, prima zi de concediu medical nu se indemnizează. Angajatul nu primește bani pentru acea zi, iar aceasta nu se decontează nici de angajator, nici din fond.

Există însă două detalii esențiale care se pierd ușor:

• Se aplică pe episod, nu pe certificat. Dacă un angajat are un concediu medical care continuă pentru același episod de boală, prin mai multe certificate „în continuare“, prima zi se scade o singură dată, la începutul episodului. Nu pierzi câte o zi la fiecare certificat nou. Un episod = o singură zi neplătită.
• Prima zi rămâne asimilată stagiului. Chiar dacă nu e plătită, ziua respectivă contează în continuare la stagiul de cotizare și la calitatea de asigurat. Angajatul nu e „descoperit“ pentru acea zi din perspectiva vechimii în asigurări.

De la această regulă există excepții – categorii pentru care prima zi se plătește normal: concediile de maternitate și de risc maternal, pacienții din programele naționale de sănătate, cei aflați în regim de spitalizare, precum și alte situații stabilite prin lege (inclusiv anumite afecțiuni grave). Verifică încadrarea concretă a fiecărui caz, pentru că lista de excepții a fost extinsă prin Legea 64/2026.

Cine suportă indemnizația: split angajator / FNUASS

Până în 2026, angajatorul suporta primele 5 zile de concediu medical, iar restul se deconta din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS). Din februarie 2026 mecanismul s-a schimbat:

• prima zi – neplătită (cu excepțiile de mai sus);
• zilele 2–6 – suportate de angajator;
• din ziua 7 în continuare – suportate din FNUASS.

Această împărțire este valabilă pentru intervalul 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027. Practic, efortul financiar al angajatorului rămâne concentrat pe primele zile de boală, iar fondul preia partea de durată mai lungă.

Cotele de indemnizație, în funcție de durată

Pentru concediul medical de boală obișnuită, procentul aplicat bazei de calcul depinde de numărul de zile. Cotele diferențiate au fost introduse prin Legea 141/2025 (modificarea art. 17 din OUG 158/2005) și se aplică certificatelor din august 2025 încoace:

Durata concediului	Procent din baza de calcul
până la 7 zile	55%
8–14 zile	65%
15 zile și peste	75%

Cota se stabilește pe episodul de boală, nu pe certificat: dacă un concediu început la 55% se prelungește peste pragul de 7 sau 14 zile, indemnizația se recalculează retroactiv la procentul corespunzător duratei totale, pentru întregul episod.

Pentru anumite tipuri speciale de concediu (de exemplu urgențe medico-chirurgicale sau boli infectocontagioase din grupa A) se aplică procente mai mari, prevăzute separat în legislație. Cota depinde și de codul de indemnizație de pe certificat; toate codurile sunt explicate în codurile de indemnizație din certificatul medical.

Stagiul minim și baza de calcul

Ca să ai dreptul la indemnizație de concediu medical, îți trebuie un stagiu de cotizare de minimum 6 luni în ultimele 12 luni anterioare lunii în care apare evenimentul. Există excepții – urgențe medico-chirurgicale și anumite boli grave – unde indemnizația se acordă indiferent de stagiu.

Baza de calcul este media veniturilor brute lunare din ultimele 6 luni ale perioadei de 12 luni care constituie stagiul de cotizare. Practic: aduni brutul din cele 6 luni, împarți la 6, apoi aplici procentul corespunzător duratei.

Ce rețineri se aplică pe indemnizație

Indemnizația de concediu medical nu e scutită de contribuții și impozit. Peste ea se aplică, conform Codului Fiscal în vigoare la data publicării:

• CAS 25% (contribuția de asigurări sociale);
• CASS 10% (contribuția de asigurări sociale de sănătate) — doar pe anumite coduri (boală obișnuită, carantină, program redus); concediul de maternitate și cel de îngrijire a copilului sunt scutite;
• impozit pe venit 10%.

Aceste rețineri se raportează prin declarația unică D112, cu codurile de asigurat aferente tipului de indemnizație. Din indemnizația brută rezultă astfel un net efectiv sensibil mai mic decât procentul „de suprafață“.

Un exemplu simplu

Un angajat cu media brutului pe 6 luni de 6.000 lei intră în concediu medical de boală obișnuită pentru 10 zile.

1. Durata (10 zile) → cota este 65% (intervalul 8–14 zile).
2. Baza zilnică: 6.000 lei / ~21 zile lucrătoare ≈ 285,7 lei/zi (numărul de zile lucrătoare se ia din lună).
3. Prima zi nu se indemnizează (fiind primul certificat al episodului).
4. Rămân 9 zile plătite la 65%: din care zilele 2–6 le suportă angajatorul, iar din ziua 7 fondul.
5. Pe indemnizația brută rezultată se aplică CAS 25% + CASS 10% + impozit 10%.

Cifrele exacte depind de numărul de zile lucrătoare din lună și de baza reală, dar logica rămâne aceeași: o zi neplătită pe episod, cotă în funcție de durată, split angajator/fond, apoi reținerile.

Cum ajută Workly

Aici lucrurile devin ușor de greșit manual: cotă greșită pentru că cineva a numărat episodul ca certificate separate, prima zi scăzută de mai multe ori, sau split-ul angajator/FNUASS aplicat pe zilele greșite. Modulul de concedii din Workly păstrează fiecare certificat cu tipul și codul corect, legat de angajat și de zilele efective, astfel încât încadrarea pe episod să pornească de la o evidență curată, nu de la un tabel refăcut lunar. Zilele intră apoi în salarizare fără reintroducere manuală, iar exportul în format SAGA iese aliniat cu ele.

Calculul indemnizației în sine — cota 55/65/75% pe episod, prima zi și split-ul angajator/FNUASS — nu este automatizat în modulul de salarizare; se tratează în programul de contabilitate. Poți verifica orice scenariu cu calculatorul de indemnizație de concediu medical de pe acest site, care modelează integral regulile de mai sus.

---

Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Legislația concediilor medicale se poate modifica, iar unele valori și excepții depind de situația concretă – verifică întotdeauna la sursa oficială (ANAF, CNAS, Monitorul Oficial) sau cu un specialist înainte de a lua o decizie.