Sari la conținut
Workly
Salarizare

Salariul minim a crescut la 1 iulie 2026: ce ai de făcut ca angajator

Majorarea la 4.325 lei cere act adițional individual și raportare în REGES în 20 de zile lucrătoare. Termene, amenzi, efectul asupra grilei și de ce netul crește mai puțin decât brutul.

de Echipa Workly4 min de citit

De la 1 iulie 2026 salariul minim brut este 4.325 lei, față de 4.050 lei în primul semestru. Cifra e cunoscută. Ce se pierde adesea din vedere e că majorarea nu se aplică singură: cere acte semnate cu fiecare angajat și o raportare cu termen scurt, a cărei ratare se sancționează.

Dacă vrei explicația de fond — cum se ajunge de la brut la net, ce contribuții se rețin — ai articolul despre salariul minim în 2026. Aici e partea operațională.

Actul adițional nu e opțional și nu poate fi colectiv

Salariul este un element negociat al contractului individual de muncă. Modificarea lui se face prin act adițional, semnat individual cu fiecare angajat vizat.

O decizie internă colectivă, un ordin al administratorului sau o notă de informare nu înlocuiesc actul adițional. Faptul că majorarea vine dintr-o obligație legală nu schimbă natura contractuală a salariului — obligația legală spune cât e minimul, nu modifică singură contractul.

Actul se încheie înainte ca modificarea să producă efecte. Pentru o majorare aplicabilă din 1 iulie, asta înseamnă semnături datate corespunzător, nu retroactiv la sfârșitul lunii.

Termenul din REGES: 20 de zile lucrătoare

Noul salariu brut se transmite în REGES-Online în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data modificării. Pentru majorarea de la 1 iulie 2026, termenul cade pe 28 iulie 2026.

Netransmiterea în termen se sancționează cu amendă de la 5.000 la 8.000 lei. Este un termen mai generos decât cele 3 zile lucrătoare pentru suspendări, dar tocmai de aceea e ușor de amânat până se uită.

De reținut că în registru se raportează structura salarială, nu doar o cifră finală: salariul de bază plus sporurile și adaosurile. Dacă ai angajați cu sporuri raportate la salariul de bază, verifică dacă și acestea se modifică odată cu baza. Detalii în articolul despre sporurile în REGES.

Netul crește mai puțin decât brutul

Aici e efectul contraintuitiv al lui 1 iulie, și motivul pentru care unii angajați vor întreba de ce „mărirea“ se vede așa de puțin.

Odată cu majorarea, suma neimpozabilă aplicabilă la salariul minim scade de la 300 la 200 de lei, potrivit OUG nr. 89/2025. Cele două schimbări se anulează parțial:

Semestrul I Semestrul II
Brut 4.050 lei 4.325 lei
Sumă neimpozabilă 300 lei 200 lei
Net aproximativ 2.575 lei 2.700 lei

Brutul crește cu 275 de lei, dar netul cu aproximativ 125 de lei — sub jumătate. Nu e o eroare de calcul, ci rezultatul reducerii facilității fiscale. Merită spus asta angajaților înainte să vadă fluturașul, nu după.

Pe partea de angajator, costul total la minim ajunge la aproximativ 4.418 lei. Atenție: CAM nu se calculează pe brutul întreg, fiindcă suma neimpozabilă iese și din baza contribuțiilor — 2,25% se aplică pe 4.125 lei, nu pe 4.325.

Efectul asupra grilei, nu doar asupra minimului

Partea pe care o subestimează cel mai des firmele: majorarea nu atinge doar angajații plătiți fix pe minim.

Cine era la 4.200 de lei — peste vechiul minim, sub cel nou — trebuie urcat obligatoriu la 4.325. Iar dacă îl urci doar pe el, comprimi grila: un om cu vechime și responsabilități ajunge la același salariu ca un nou-venit. Legea nu te obligă să corectezi asta, dar tensiunea internă e reală și apare la câteva luni după, ca cerere de mărire sau ca demisie.

Verifică deci întreaga grilă, nu doar contractele aflate exact la minim. Decide conștient dacă păstrezi diferențele relative sau accepți comprimarea — ambele sunt opțiuni valide, dar merită să fie o decizie, nu o surpriză.

Ce se corelează la un control

Trei surse trebuie să spună același lucru: contractul (cu actul adițional), REGES și baza din Declarația 112. Cea mai frecventă neconcordanță e majorarea aplicată în state, dar neformalizată prin act adițional sau netransmisă în registru la timp.

Un al patrulea punct, ușor de ratat: dacă ai contracte cu timp parțial, minimul se aplică proporțional cu fracțiunea de normă. Nu uita să le recalculezi și pe acelea.

Cum ajută Workly

Când salariul minim se schimbă la mijlocul anului, munca nu e calculul în sine, ci propagarea lui coerentă. Workly generează actele adiționale pentru angajații a căror remunerație se modifică, pornind de la aceleași date din care se construiește statul de plată, și pregătește valorile pentru raportarea în REGES în fereastra de termen.

Grila e vizibilă în ansamblu, deci vezi cine intră sub noul minim înainte să treacă luna, nu după. Exportul în format SAGA păstrează corelarea dintre contract, registru și bazele pe care contabilul depune Declarația 112, inclusiv atunci când valoarea se schimbă la jumătatea anului.


Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Termenele și cuantumurile amenzilor se pot modifica — verifică întotdeauna cadrul în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist.

Vrei să vezi Workly în acțiune?

Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.

Cere o demonstrație