Cadouri și tichete cadou pentru angajați în 2026: plafonul de 300 de lei, ocaziile și taxele

Cadoul de Crăciun pentru echipă pare cea mai simplă decizie din an: alegi o sumă și o dai. În statul de plată însă, aceeași sumă poate ajunge neimpozabilă sau taxată ca salariu, în funcție de trei lucruri: pentru ce ocazie e dat, cui e dat și cât valorează pe persoană. Codul fiscal scutește de impozit și de contribuții cadourile de până la 300 de lei pe persoană și pe ocazie, dar numai la ocaziile pe care le enumeră. Mai jos găsești lista lor, cum se numără plafonul (inclusiv pentru copiii angajaților), ce se întâmplă peste el, regulile tichetelor cadou din Legea 165/2018, cum documentezi acordarea și cum se deduc cheltuielile la firmă, cu un exemplu numeric de Crăciun. Cifrele sunt cele din Codul fiscal în forma în vigoare la sfârșitul lunii august 2026; verifică-le din nou înainte de a plăti cadourile de sfârșit de an.

Pe scurt

• Plafon: cadourile în bani, în natură sau sub formă de tichete cadou sunt neimpozabile și scutite de CAS, CASS și CAM până la 300 de lei pe persoană, la fiecare ocazie (art. 76 alin. 4 lit. a, art. 142 lit. b și art. 157 alin. 2 din Codul fiscal).
• Ocazii: Paște, Crăciun și sărbători similare ale altor culte; 8 martie, doar pentru angajate; 1 iunie, doar pentru copiii minori ai angajaților. La orice altă ocazie, cadoul se taxează ca salariu, de la primul leu.
• Cine primește: angajatul și, separat, fiecare copil minor al lui, fiecare cu propriul plafon.
• Peste plafon: partea care depășește 300 de lei este venit din salarii: impozit 10%, CAS 25%, CASS 10% și, în plus, CAM 2,25% suportat de firmă.
• Tichete cadou: doar electronice, doar pentru angajații proprii, cu valoare nominală de la 10 la 50 de lei pe tichet (Legea 165/2018).
• La firmă: cheltuiala e „socială”, deductibilă până la 5% din cheltuielile cu salariile, la plătitorii de impozit pe profit.

Ce spune legea

Regula stă în trei articole din Codul fiscal (Legea 227/2015), care spun același lucru pentru trei taxe diferite:

• art. 76 alin. (4) lit. a) — impozitul pe venit: cadourile în bani și/sau în natură, inclusiv tichetele cadou, oferite de angajator sunt neimpozabile în măsura în care valoarea lor, pentru fiecare persoană și la fiecare ocazie dintre cele enumerate, nu depășește 300 de lei;
• art. 142 lit. b) — CAS și CAM: aceleași sume nu intră în baza de calcul. Pentru CAM, scutirea vine prin art. 220⁴ alin. (2), care trimite la art. 142;
• art. 157 alin. (2) — CASS: sumele de la art. 142 nu intră în baza CASS, cu două excepții, tichetele de masă și voucherele de vacanță, care nu sunt cadouri.

Concret: în limita celor 300 de lei, cadoul este scutit de impozit pe venit și de contribuții, atât pentru angajat, cât și pentru firmă; deductibilitatea cheltuielii și TVA sunt reguli separate, tratate mai jos. De asemenea, cadoul nu intră în plafonul lunar de 33% din salariul de bază, care privește alte beneficii (art. 76 alin. 4¹); harta completă e în ghidul beneficiilor extrasalariale.

Limita de 300 de lei se aplică începând cu veniturile din ianuarie 2022; până la 31 decembrie 2021 a fost de 150 de lei. Cifra veche mai apare în unele texte, inclusiv în normele metodologice ale Codului fiscal. Dacă o vezi într-un articol sau într-un model de regulament, sursa e depășită.

Cele trei ocazii care contează

Ocazia	Cine primește cadoul	Plafon
Paște, Crăciun și sărbători similare ale altor culte religioase	angajatul și copiii lui minori	300 lei pe persoană
8 martie	numai angajatele	300 lei pe persoană
1 iunie	copiii minori ai angajaților, nu angajatul	300 lei pe copil

Ocaziile sunt cele din lege, nu orice motiv de sărbătoare. Un cadou de zi de naștere, de aniversare a firmei sau de final de proiect nu intră în regim: normele metodologice tratează cadourile, inclusiv tichetele cadou, primite cu alte ocazii decât cele din art. 76 alin. (4) lit. a) ca avantaje impozabile (pct. 12 alin. 3 lit. e), iar ANAF dă chiar exemplele zilei de naștere a salariatului și a zilei firmei. Se taxează integral, cu impozit, CAS, CASS și CAM, de la primul leu.

Câteva capcane la citirea listei:

• 8 martie și 1 iunie sunt țintite. Un salariat nu primește neimpozabil un cadou de 1 iunie pentru el însuși, iar un cadou de 8 martie pentru colegii bărbați nu intră în regim.
• „Minor” înseamnă sub 18 ani. Copiii care au împlinit 18 ani nu mai sunt acoperiți de scutire.
• Prima nu e cadou. O sumă legată de performanță sau de rezultatele firmei este primă, adică salariu, oricum ai numi-o.

Cum se numără plafonul

• Pe persoană, nu pe firmă sau pe familie. Normele metodologice (pct. 12 alin. 11 din normele la art. 76) spun că limita se aplică separat pentru fiecare ocazie, pentru fiecare angajat și pentru fiecare copil minor al angajatului, chiar dacă părinții lucrează la același angajator. Un angajat cu doi copii minori are, la Crăciun, trei plafoane de câte 300 de lei.
• Pe ocazie, nu pe an. Textul nu prevede un plafon anual pentru cadouri; fiecare ocazie are plafonul ei, iar cel nefolosit la una nu se adaugă la următoarea.
• Toate formele se adună. Dacă la aceeași ocazie o persoană primește 200 de lei în bani și tichete cadou de 150 de lei, valoarea e 350 de lei, iar 50 de lei sunt peste plafon.
• Sunt maxime, nu obligații. Poți da sub 300 de lei, poți să nu dai nimic. Cadourile devin obligație doar dacă ți le-ai asumat într-un contract sau într-un regulament.

Ca ordin de mărime, iată cât poți da neimpozabil într-un an unui salariat cu doi copii minori:

Ocazia	Salariată	Salariat
Paște	900 lei (3 × 300)	900 lei
Crăciun	900 lei	900 lei
8 martie	300 lei	nu se aplică
1 iunie	600 lei (2 × 300)	600 lei
Total	2.700 lei	2.400 lei

Tabelul tratează Paștele și Crăciunul ca ocazii distincte, fiecare cu plafonul lui, cum se procedează de regulă: normele spun că limita se aplică pentru fiecare ocazie dintre cele prevăzute. Codul fiscal le enumeră însă în același punct, așa că, dacă bugetul tău depinde de asta, confirmă cu contabilul.

Bani, cadouri în natură sau tichete cadou

Aceleași 300 de lei se pot da în trei forme, iar fiecare are particularitățile ei.

Forma	Ce trebuie să știi
Bani	Intră în plafon și se evidențiază pe angajat și pe ocazie. Nu au regulile Legii 165/2018, dar se supun aceluiași plafon.
Cadou în natură	Se evaluează la prețul pieței, la locul și data acordării (pct. 12 alin. 4 din normele la art. 76). De regulă, factura de achiziție (cu TVA) dovedește acest preț; dacă ai cumpărat la o reducere mare, discută cu contabilul valoarea la care îl raportezi la plafon. Predarea se dovedește cu un borderou semnat de primitori.
Tichete cadou	Sunt bilete de valoare reglementate de Legea 165/2018, cu regulile de mai jos.

Regulile tichetelor cadou (Legea 165/2018)

• Doar electronice. Biletele de valoare se emit exclusiv pe suport electronic (art. 1 alin. 2), numai de unități emitente autorizate de Ministerul Finanțelor (art. 5 alin. 1).
• Doar pentru angajații proprii, ocazional, pentru cheltuieli sociale (art. 15 alin. 1). Acordarea lor altor categorii de beneficiari este interzisă (art. 15 alin. 2), deci nu sunt un instrument pentru clienți sau parteneri. Excepția din lege privește sindicatele, care pot da tichete cadou membrilor lor, din fonduri proprii.
• Valoare nominală de 10 lei sau multiplu de 10, dar nu mai mare de 50 de lei pe tichet (art. 16 alin. 2). Ca să ajungi la 300 de lei pe persoană ai nevoie, deci, de cel puțin șase tichete.
• Mențiuni obligatorii: numele și adresa emitentului, perioada de valabilitate și numele, prenumele și CNP-ul salariatului (art. 17).
• Fără numerar. Nu se pot retrage sau schimba în bani, se folosesc doar în România, în termenul de valabilitate, și doar pentru bunurile și serviciile pentru care au fost emise (art. 8 alin. 4-5).
• Costul emiterii îl suportă angajatorul, pe lângă valoarea nominală, iar valoarea nominală nu poate fi diminuată în niciun fel (art. 8 alin. 1-3).

Ce se întâmplă peste plafon

Partea care depășește 300 de lei, ca și cadoul dat la o ocazie din afara listei, este venit din salarii (art. 76 alin. 3 lit. h, pentru tichete). Se aplică cotele obișnuite:

• CAS 25%, CASS 10% și impozit 10%, toate reținute din veniturile angajatului (impozitul se calculează pe baza rămasă după CAS și CASS);
• CAM 2,25%, suportat separat de firmă.

Valoarea intră în statul de plată al lunii în care a fost primit cadoul; la tichete se ia valoarea nominală (pct. 14 alin. 3-4 din normele la art. 78). Dacă nu o incluzi, diferențele se stabilesc ulterior, cu dobânzi și penalități de întârziere.

Exemplu: Crăciun 2026

Elena, angajată, are doi copii minori. De Crăciun, firma îi oferă tichete cadou de 400 de lei pentru ea și câte 300 de lei pentru fiecare copil.

Beneficiar	Valoare	Plafon	Neimpozabil	Peste plafon
Elena	400 lei	300 lei	300 lei	100 lei
Copil 1	300 lei	300 lei	300 lei	0 lei
Copil 2	300 lei	300 lei	300 lei	0 lei
Total	1.000 lei		900 lei	100 lei

Doar cei 100 de lei ai Elenei se taxează:

• CAS 25%: 25 lei
• CASS 10%: 10 lei
• baza impozabilă: 100 − 25 − 10 = 65 lei, deci impozit 10%: 6,50 lei
• reținut de la angajată: 41,50 lei, adică din cei 100 de lei peste plafon îi rămân efectiv 58,50 lei
• CAM 2,25%, plătit de firmă: 2,25 lei

Costul firmei este de 1.002,25 lei, fără comisionul emitentului de tichete. Dacă tichetele Elenei ar fi fost de 300 de lei, totalul ar fi fost de 900 de lei, fără nicio taxă. Ipoteze: fără deducere personală și fără facilitățile de la nivelul salariului minim, valori înainte de rotunjiri; la un salariu mic, deducerea personală schimbă cifrele, iar cotele sunt explicate în contribuțiile salariale în 2026 și în brut vs. net.

Cum documentezi acordarea

Codul fiscal nu impune un formular anume pentru cadouri, dar acordarea trebuie să poată fi dovedită la un control, iar pentru tichetele cadou legea cere expres clauze scrise. Un set practic:

1. Regula, într-un act intern. Pentru tichetele cadou, normele Legii 165/2018 cer ca angajatorul, împreună cu sindicatul sau, dacă nu există, cu reprezentanții salariaților, să stabilească prin contractul colectiv de muncă sau prin regulamentul intern clauze privind acordarea lor: numărul salariaților care pot primi, valoarea nominală, categoriile de salariați și evenimentele care se încadrează la cheltuieli sociale (art. 7 alin. 3 din HG 1045/2018). Pentru cadourile în bani și în natură, prima frază a art. 76 alin. (4) lit. a), care le enumeră și pe ele, se încheie cu trimiterea la ce este prevăzut în contractul de muncă sau în regulamentul intern, deci cea mai sigură cale e aceeași: treci ocaziile și plafonul în regulamentul de ordine interioară.
2. Bugetul. Pentru tichetele cadou, sumele se prevăd în bugetul de venituri și cheltuieli al firmei, la o poziție distinctă „Tichete cadou” (art. 4 din Legea 165/2018 și art. 4 alin. 1 din norme). Regula privește doar tichetele; pentru cadourile în bani sau în natură, o poziție separată în buget este o practică bună, nu o cerință a acestei legi.
3. Decizia pentru fiecare ocazie. O decizie scrisă a administratorului, cu ocazia, suma pe persoană, sursa bugetară și lista beneficiarilor, angajați și copii minori. Codul fiscal nu o cere expres, dar e documentul la care te uiți dacă, peste doi ani, cineva întreabă de ce un angajat a primit 400 de lei.
4. Datele copiilor. Păstrează la dosarul angajatului doar ce arată că beneficiarul e copil minor al lui, de regulă o declarație sau copia certificatului de naștere. Sunt date personale ale unor minori, deci colectează minimul necesar (GDPR în HR).
5. Dovada predării. Pentru tichete, documentele primite de la emitent (contractul, factura, lista beneficiarilor cu sumele încărcate); pentru cadouri în natură, factura și borderoul semnat; pentru bani, evidența plății.
6. Statul de plată. Suma peste plafon intră în statul lunii corespunzătoare, iar documentele de calcul pentru avantajele în natură se anexează la stat (pct. 14 alin. 3 din normele la art. 78). Vezi ce conține statul de plată și cum arată sumele pe fluturașul de salariu.

Cum se deduc cheltuielile la firmă

• Impozit pe profit. Cadourile în bani sau în natură, inclusiv tichetele cadou oferite salariaților și copiilor lor minori, sunt cheltuieli sociale cu deductibilitate limitată: până la 5% din valoarea cheltuielilor cu salariile personalului (art. 25 alin. 3 lit. b pct. 3). Limita e comună pentru toate cheltuielile sociale, nu una pe fiecare tip. Dacă firma are cheltuieli cu salariile de 1.000.000 de lei, plafonul pentru toate cheltuielile sociale la un loc e de 50.000 de lei, iar partea peste limită nu se deduce.
• Microîntreprinderi. Impozitul se calculează pe cifra de afaceri, deci deductibilitatea nu schimbă impozitul; rămâne avantajul din contribuții.
• Clienți și parteneri. Cadourile pentru ei intră la protocol, nu la cheltuieli sociale, iar tichetele cadou nu le pot fi date. Regulile de protocol și de TVA sunt în articolul despre fiscalitatea firmei în 2026.
• TVA la cadourile în natură. Dacă ai dedus TVA la achiziția unor bunuri pe care le pui gratuit la dispoziția angajaților, operațiunea e asimilată unei livrări cu plată (art. 270 alin. 4 lit. b). Discută cu contabilul înainte să cumperi cadouri în natură în cantitate.

Greșeli frecvente

• Cadou „pentru toți”, la o ocazie din afara listei: ziua de naștere, ziua firmei, un bonus de sfârșit de proiect. Se taxează integral.
• Plafonul tratat ca total pe familie. Limita e pe angajat și pe fiecare copil minor; nu e o sumă comună pe care s-o împarți cum vrei între membrii familiei.
• Plafon depășit „cu puțin”. Nu există toleranță: 310 lei înseamnă 10 lei impozabili. Stabilește suma pe persoană la cel mult 300 de lei, adunând toate formele (bani, tichete, cadouri în natură) date la aceeași ocazie.
• Tichete cadou pentru clienți sau pe hârtie. Nu se pot, potrivit Legii 165/2018.
• Regula nescrisă nicăieri. La un control, „așa am obișnuit” nu ține loc de regulament, decizie și buget.
• Peste plafon, dar neînregistrat în stat. Partea peste limită trebuie să apară în statul de plată al lunii în care a fost primită.

Unde intră Workly în povestea asta

Cadourile se decid și se cumpără în afara aplicației, iar Workly nu este o platformă de gestiune a beneficiilor și nici emitent de tichete. Suma peste plafon și încadrarea fiecărui cadou le stabilești cu contabilul tău. Pentru restul statului de plată, modulul de salarizare Workly pregătește statul de plată ca draft, pe regulile fiscale ale anului curent, pornind de la pontaj și concedii, cu CAS, CASS, impozitul și CAM, iar contabilul îl validează; blochează luna după finalizare și exportă datele către contabilitate în format SAGA (CSV). Dacă vrei să vezi cum arată statul de plată în Workly, cere o demonstrație pe date din firma ta.

Cadourile sunt doar o parte a unei politici de motivare a echipei; despre restul găsești în articolul despre motivarea angajaților într-un IMM.

Întrebări frecvente

Care e plafonul pentru cadourile de Crăciun și de Paște?

300 de lei pe persoană, la fiecare ocazie, pentru angajat și, separat, pentru fiecare copil minor al lui. În limita aceasta, cadoul nu se impozitează și nu intră în baza CAS, CASS și CAM.

Plafonul de 300 de lei e pe an sau pe ocazie?

Pe ocazie. Textul din Codul fiscal spune „pentru fiecare persoană în parte, cu fiecare ocazie” și nu prevede un plafon anual. Nici plafonul rămas nefolosit la o ocazie nu se adaugă la următoarea.

Pot da cadouri copiilor angajaților?

Da. Sunt neimpozabile doar cadourile pentru copiii minori și doar de Paște, de Crăciun și de sărbătorile similare ale altor culte, respectiv de 1 iunie, câte 300 de lei de copil la fiecare ocazie. La alte ocazii sau pentru copiii majori, cadoul se poate da, dar se taxează ca venit salarial al angajatului.

Ce se întâmplă dacă depășesc 300 de lei?

Doar partea care depășește plafonul devine venit din salarii: se aplică CAS 25%, CASS 10%, impozit 10% și, în plus pentru firmă, CAM 2,25%. Cei 300 de lei rămân neimpozabili.

Pot da un cadou de ziua angajatului sau de aniversarea firmei fără taxe?

Nu. Aceste ocazii nu sunt printre cele din Codul fiscal, deci cadoul se taxează integral, ca avantaj salarial, cu impozit și contribuții, de la primul leu.

Ambii părinți lucrează la mine. Cum se aplică plafonul?

Normele metodologice spun că limita se aplică separat pentru fiecare angajat și pentru fiecare copil minor al angajatului, chiar dacă părinții lucrează la același angajator. Cum împarți concret cadourile pentru același copil în acest caz, confirmă cu contabilul înainte de acordare.

Pot da tichete cadou pe hârtie sau clienților?

Nu. Biletele de valoare se emit doar pe suport electronic, iar tichetele cadou se acordă exclusiv angajaților proprii, ocazional, pentru cheltuieli sociale (Legea 165/2018, art. 1 alin. 2 și art. 15). Clienții și partenerii primesc cadouri de protocol, cu alt regim.

Sunt obligat să acord cadouri?

Nu. Nici Codul fiscal, nici Legea 165/2018 nu te obligă. Obligația apare doar dacă ți-ai asumat-o în contractul colectiv, în contractele individuale sau în regulamentul intern.

Cheltuiala cu cadourile e deductibilă?

La plătitorii de impozit pe profit, da, în limita de 5% din cheltuielile cu salariile personalului, comună tuturor cheltuielilor sociale (art. 25 alin. 3 lit. b). Microîntreprinderile nu deduc cheltuieli, pentru că impozitul se calculează pe cifra de afaceri.

---

Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Plafoanele, cotele și regulile se pot modifica prin acte normative ulterioare — verifică întotdeauna forma în vigoare a Codului fiscal (art. 25, 76, 139, 142, 157, 220⁴), a Legii 165/2018 și a normelor lor sau consultă un specialist contabil înainte de a acorda cadouri.