Inspecțiile ITM în 2026: amenzi mai mari pentru muncă nedeclarată și camere corporale

Din 1 ianuarie 2026 regimul sancțiunilor pentru muncă nedeclarată s-a înăsprit semnificativ, iar inspectorii de muncă au primit un instrument nou: camerele corporale. Pentru orice angajator, miza controlului ITM nu mai este o amendă simbolică, ci sume care pot pune în pericol firma. Iată ce s-a schimbat și cum te pregătești fără stres.

Cadrul legal corect

Noile măsuri sunt introduse prin Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial în decembrie 2025, cu noile amenzi pentru muncă nedeclarată aplicabile de la 1 ianuarie 2026. Este important să reții numărul corect al actului: în spațiul public circulă și citări greșite (de exemplu „Legea 213/2025“), care trebuie evitate. Sursa oficială este textul publicat în Monitorul Oficial.

Amenzi dublate pentru muncă nedeclarată

Sancțiunea pentru primirea la muncă a unei persoane fără forme legale a crescut substanțial:

• amenda pe persoană a urcat de la 20.000 lei la 40.000 lei pentru fiecare persoană găsită la muncă nedeclarat;
• plafonul cumulat maxim al amenzilor a crescut de la 200.000 lei la 1.000.000 lei.

Practic, o firmă surprinsă cu mai mulți oameni nedeclarați poate acumula amenzi de ordinul sutelor de mii de lei într-un singur control. Diferența față de regimul anterior este de ordinul de mărime, nu de nuanță.

Ce înseamnă „muncă nedeclarată“

Munca nedeclarată nu se rezumă la lipsa contractului. Legislația o definește pe mai multe paliere:

• primirea la muncă fără contract individual de muncă încheiat în formă scrisă;
• angajatul care lucrează, dar nu este înregistrat în REGES (fostul Revisal) în termenul legal;
• depășirea programului declarat — de exemplu un contract cu timp parțial pentru un om care lucrează, de fapt, normă întreagă;
• primirea la muncă în afara programului declarat.

Fiecare dintre aceste situații poate fi încadrată ca muncă nedeclarată, chiar dacă firma are, formal, un contract pentru persoana respectivă.

Camerele corporale (body-cam)

Noutatea de procedură este că inspectorii de muncă pot purta camere corporale în timpul controalelor. Câteva reguli importante:

• înregistrarea se poate face fără consimțământul persoanelor filmate, în exercitarea atribuțiilor de control;
• înregistrările au o retenție limitată (de regulă maximum 6 luni), după care se distrug ireversibil;
• scopul declarat este protejarea inspectorilor și crearea de probe obiective privind starea de fapt constatată.

Pentru angajator, asta înseamnă că momentul controlului este documentat vizual: ce oameni erau prezenți, ce activitate desfășurau, ce s-a discutat. Reconstituirile ulterioare „pe hârtie“ contează mai puțin când există înregistrare.

Riscuri penale la neremediere

Dincolo de amenzi, formele grave și repetate de muncă nedeclarată pot atrage răspundere penală, mai ales când sunt implicate multe persoane sau când situația nu este remediată după somație. Nu mai vorbim doar de o cheltuială neprevăzută, ci de un risc de business și, potențial, personal pentru administrator.

Cum te pregătești de un control fără stres

Cheia nu este să „speri că nu vine controlul“, ci ca starea de fapt să coincidă mereu cu documentele:

• fiecare persoană care lucrează trebuie să aibă contract în formă scrisă înainte de prima zi;
• înregistrarea în REGES să fie făcută la termen, nu retroactiv;
• programul real de lucru să corespundă celui declarat, cu evidență a timpului care poate fi arătată la cerere (art. 119 din Codul muncii);
• documentele să fie accesibile rapid, inclusiv electronic.

Cum ajută Workly

Workly ține evidența contractelor și pregătește datele pentru înregistrarea în REGES la termen, astfel încât niciun angajat să nu lucreze „înainte de hârtii“. Pontajul — cu Kiosk QR rotativ și card NFC — produce un istoric auditabil al prezenței, marcă de dată și oră care corespunde programului real, exact tipul de dovadă utilă la un control. La cerere, documentele și pontajele se exportă imediat, iar corelarea contract–REGES–evidența timpului rămâne consistentă. Este diferența dintre a intra într-un control cu totul la zi și a reconstitui în grabă, sub presiunea unei amenzi de până la un milion de lei.

---

Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Cuantumul amenzilor și procedurile de control se pot modifica prin acte normative ulterioare — verifică întotdeauna textul în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a lua o decizie.