Cerere de demisie conform Codului Muncii: model descărcabil, termenul de preaviz (20/45 zile), demisia fără preaviz și ce obligații are angajatorul.
Demisia este, alături de concediere, una dintre cele mai frecvente modalități de încetare a contractului individual de muncă — dar și una dintre cele mai prost înțelese. Mulți angajați cred că au nevoie de acordul angajatorului pentru a pleca. Nu e așa. Iată ce spune concret legea și cum se redactează corect o cerere de demisie.
Demisia este reglementată de articolul 81 din Codul Muncii (Legea 53/2003, republicată). Este definită ca actul unilateral de voință al salariatului prin care acesta comunică angajatorului încetarea contractului individual de muncă, după împlinirea unui termen de preaviz.
Din această definiție rezultă două consecințe: nu trebuie motivată și angajatorul nu o poate refuza. Demisia produce efecte prin simpla comunicare, cu respectarea preavizului; angajatorul nu poate condiționa acceptarea ei de găsirea unui înlocuitor, poate cel mult negocia o dată de plecare convenabilă. Legea cere ca demisia să fie notificată în scris — o comunicare verbală nu e suficientă, iar angajatorul nu poate impune un formular anume; important e ca intenția să fie clară și data comunicării să poată fi dovedită.
Preavizul este intervalul dintre comunicarea demisiei și încetarea efectivă a contractului, în care salariatul continuă activitatea. Codul Muncii stabilește durate maxime, nu fixe:
Contractul individual sau cel colectiv aplicabil poate stabili o durată mai scurtă, dar nu poate depăși aceste maxime. Preavizul curge de la data la care angajatorul primește cererea, iar pe durata lui contractul își produce toate efectele — salariatul lucrează, este plătit normal și își păstrează toate drepturile.
Preavizul poate lipsi în două situații: prin acordul părților — dacă angajatorul e de acord, salariatul poate pleca imediat sau după un termen mai scurt, dar angajatorul nu e obligat să renunțe la preaviz — sau când angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract (de exemplu, nu plătește salariul). În acest al doilea caz, salariatul poate demisiona fără preaviz, dar trebuie să indice în cerere obligația neîndeplinită, pentru a justifica renunțarea la termen.
Perioada de probă e reglementată separat, la articolul 31 din Codul Muncii, cu un regim mai flexibil. Pe durata ei, contractul poate înceta printr-o notificare scrisă, la inițiativa oricăreia dintre părți, fără preaviz și fără motivare.
Dacă demisionezi în timp ce ești încă în perioada de probă, nu ești ținut de termenele de 20, respectiv 45 de zile lucrătoare — e suficientă notificarea scrisă. Verifică totuși contractul individual, întrucât unele regulamente interne pot prevedea proceduri suplimentare de comunicare.
O cerere de demisie validă nu are un format standardizat prin lege, dar trebuie să cuprindă, uzual:
CERERE DE DEMISIE
Subsemnatul/Subsemnata [Nume, Prenume], având funcția de [funcție],
în cadrul [Denumire angajator], în baza Contractului individual de
muncă nr. [___] din data de [___],
vă comunic, prin prezenta, decizia de a demisiona din funcția
deținută, în conformitate cu art. 81 din Legea nr. 53/2003 –
Codul Muncii, republicată, cu modificările și completările
ulterioare.
Preavizul pe care urmează să îl efectuez este de [20/45] de zile
lucrătoare, începând cu data de [___], contractul urmând să
înceteze la data de [___].
Vă rog să dispuneți cele necesare pentru finalizarea formalităților
de încetare a contractului individual de muncă.
Data: [___] Semnătura: [___]Acest model e orientativ — completează-l cu datele reale din contractul tău și verifică cerințele interne ale angajatorului (registratură, canal de comunicare oficial).
Forma electronică este acceptată: forma scrisă cerută de lege nu presupune obligatoriu hârtie și semnătură olografă. Demisia poate fi transmisă prin e-mail sau printr-o platformă de HR, cu condiția ca voința de a demisiona să fie clară și comunicarea să poată fi dovedită (dată certă de transmitere/recepție). Tot mai multe firme folosesc un modul HR digital pentru asta, unde data cererii și confirmarea de primire se înregistrează automat.
Cele două se confundă frecvent, deși sunt diferite. La demisie, inițiativa e unilaterală (a salariatului), nu e nevoie de acceptul angajatorului, iar preavizul e cel legal (20/45 de zile lucrătoare) sau termenul negociat mai scurt. La încetarea prin acordul părților, decizia e bilaterală — ambele părți trebuie să convină — iar data plecării și condițiile se negociază liber, fără un preaviz impus de lege. În ambele cazuri, motivarea nu e necesară.
O întrebare frecventă: dacă salariatul intră în concediu medical în timpul preavizului, curge acesta în continuare? Regula generală este că preavizul se suspendă pe perioadele în care contractul individual de muncă este suspendat — iar concediul medical e un caz clasic de suspendare. Zilele de concediu medical din preaviz nu se scad din zilele rămase; preavizul își reia curgerea la revenirea salariatului. Regula evită atât „scurtarea“ artificială a preavizului prin coincidența cu o boală, cât și situația în care salariatul ar rămâne fără protecția lui din cauza unei afecțiuni independente de voința sa.
La încetarea contractului prin demisie, angajatorul trebuie să respecte în termen câteva obligații: plata tuturor drepturilor salariale restante, la data încetării contractului; compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat, proporțional cu perioada lucrată în anul respectiv; eliberarea documentelor legate de raportul de muncă (adeverințe, dovezi de vechime); și raportarea încetării contractului în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE), în termenul legal — netransmiterea la timp constituie o abatere sancționabilă.
Demisia, odată comunicată, produce efecte de la data comunicării — dar asta nu înseamnă că e imposibil de anulat. Salariatul poate retrage demisia oricând înainte de expirarea preavizului, cu condiția ca angajatorul să fie de acord. Nu e un drept unilateral simetric cu demisia inițială — dacă angajatorul a inițiat deja formalități sau a angajat pe altcineva pe post, poate refuza retragerea. Comunicarea retragerii se recomandă tot în scris.
Preavizul, concediul neefectuat de plătit și raportarea la REGES sunt genul de termene care se ratează ușor când sunt urmărite manual, în Excel sau pe hârtie. Modulul de contracte și concedii din Workly calculează automat câte zile de preaviz mai are de efectuat un salariat aflat în demisie (inclusiv suspendările din cauza concediului medical), semnalează din timp zilele de concediu de odihnă neefectuat de compensat la încetare și generează raportarea REGES fără să depindă de a-și aminti cineva termenul. Pentru cererile propriu-zise, ai la dispoziție un model descărcabil, iar semnătura electronică integrată permite transmiterea și confirmarea ei direct din platformă, cu dată certă înregistrată automat.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Legislația muncii se poate modifica sau poate avea excepții aplicabile situației tale concrete — verifică întotdeauna Codul Muncii în forma actualizată sau consultă un specialist (jurist, ITM) înainte de a lua o decizie.
Ghid delegare și detașare: ce le deosebește, durata de 60 de zile la delegare și de un an la detașare, acordul salariatului, drepturile bănești și ordinul de deplasare.
Diferența dintre telemuncă (Legea 81/2018) și munca la domiciliu (Codul muncii): unde se prestează munca, ce clauze cere contractul, cine suportă costurile și cum se ține evidența timpului.
Ghid obligația de 4% (Legea 448/2006): cine intră sub incidență, cum se calculează, alternativa plății către bugetul de stat, adaptarea locului de muncă și drepturile suplimentare.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație