Ghid diurna 2026: plafon neimpozabil intern (2,5x și 33% din salariul de bază), diurna externă pe HG 518/1995, condiții de delegare și exemple de calcul.
Când trimiți un angajat în delegare, ai două costuri distincte: cheltuielile efective (transport, cazare) și diurna — o indemnizație care acoperă masa, transportul local la destinație și cheltuielile mărunte pe care angajatul le suportă cât e plecat. Diurna nu ține loc de decont: cheltuielile de transport și cazare se rambursează separat, pe bază de documente justificative. Diurna e o sumă forfetară pentru fiecare zi de deplasare.
Partea sensibilă în 2026 e tratamentul fiscal. Diurna poate fi neimpozabilă până la un plafon, dar peste el devine venit asimilat salariului — cu impozit și contribuții. Iar în 2026 apare o complicație în plus: salariul minim se modifică la mijlocul anului, ceea ce împarte anul în două regimuri de plafon.
Diurna se acordă pentru delegare — situația în care angajatul prestează temporar muncă în afara locului obișnuit, la dispoziția angajatorului. Condițiile de bază:
Pentru delegările în țară, punctul de plecare este nivelul stabilit pentru sectorul public. Conform cadrului aplicabil instituțiilor publice (HG 714/2018 și actualizările ulterioare ale cuantumului), diurna de bază este de 23 lei/zi.
Pentru angajatorii privați, plafonul neimpozabil se calculează cu un multiplicator: 2,5 × nivelul legal. Deci:
23 lei × 2,5 = 57,5 lei/zi — plafonul neimpozabil intern per zi de delegare în 2026.
Peste această sumă, surplusul devine venit asimilat salariului: se impozitează și intră în baza de contribuții.
Dar 2,5x nu e singurul filtru. Codul Fiscal impune un al doilea plafon, cumulativ: totalul diurnelor dintr-o lună nu poate depăși 33% din salariul de bază brut al angajatului (echivalentul a 3 salarii de bază raportate la zilele de delegare, prorata la zilele lucrătoare din lună). Practic, partea neimpozabilă e cea mai mică dintre cele două limite:
Ambele trebuie respectate simultan. Pentru salarii mici sau delegări foarte lungi, filtrul de 33% poate „mușca“ înainte de plafonul pe zi.
Aici e capcana specifică lui 2026. Salariul de bază minim brut garantat în plată se modifică pe parcursul anului: 4.050 lei până la 30 iunie 2026 și 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (majorare aprobată prin hotărâre de guvern).
Filtrul de 33% se aplică la salariul de bază brut al fiecărui angajat, nu la salariul minim direct. Însă pentru angajații plătiți la nivelul minim, plafonul lunar de 33% se schimbă odată cu salariul de bază:
Concret: pentru aceeași durată de delegare, un angajat plătit la minim poate avea un plafon lunar diferit în ianuarie față de septembrie. Dacă gestionezi diurnele manual, e ușor să aplici plafonul greșit pe luna de tranziție.
Angajat cu salariu de bază brut de 5.000 lei, delegat 10 zile în luna martie (21 de zile lucrătoare), diurnă acordată de firmă 70 lei/zi.
Pentru deplasările în străinătate, nivelul de bază al diurnei se stabilește pe fiecare țară, în valută, conform anexei la HG 518/1995 (act în vigoare și actualizat în 2026). De exemplu, pentru multe state din zona euro (Germania, Austria, Italia, Franța, Spania ș.a.) diurna de bază este de 35 euro/zi; pentru alte țări valorile diferă și pot fi exprimate în dolari.
Logica fiscală e aceeași ca la intern: pentru angajatorii privați, plafonul neimpozabil este 2,5 × nivelul pe țară, cumulat cu filtrul de 33% din salariul de bază brut. Pentru o țară cu bază de 35 euro/zi:
35 euro × 2,5 = 87,5 euro/zi neimpozabil (echivalent în lei la cursul aplicabil), sub condiția respectării și a plafonului de 33%.
Verifică întotdeauna valoarea de bază pentru țara concretă în anexa HG 518/1995, pentru că diferă semnificativ de la o destinație la alta.
Diurnele sunt un loc clasic de erori: plafon greșit pe luna de tranziție, filtrul de 33% ignorat, surplus netratat fiscal. În Workly, zilele de delegare vin direct din pontaj — nu le numeri manual. Modulul de salarizare aplică ambele filtre (2,5x și 33%), calculează automat partea neimpozabilă și tratează surplusul ca venit asimilat, cu impozit și contribuții, apoi îl duce în exportul în format SAGA, baza pentru Declarația 112.
Iar dacă un coleg de la HR nu e sigur cum se combină cele două plafoane, Modi — asistentul intern determinist, fără LLM extern, deci fără riscul de a inventa cifre — răspunde pe regula concretă: minimul dintre 2,5x pe zi și 33% din salariul de bază brut.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Legislația și cuantumurile se pot modifica; verifică întotdeauna valorile la sursa oficială (Codul Fiscal, Codul Muncii, HG 518/1995, HG 714/2018) sau cu un specialist înainte de a lua decizii.
Ghid fluturaș de salariu: obligația angajatorului de a informa salariatul, ce elemente conține, cum se citește linie cu linie, transmiterea electronică și confidențialitatea.
Ghid deducere personală: sistemul procentual din art. 77 Cod Fiscal, grila 20–45% pe persoane în întreținere, pragul de anulare, deducerea suplimentară și declarația de funcție de bază.
Ghid stat de plată: rolul de document justificativ, elementele obligatorii, semnarea și confidențialitatea, termenul de arhivare și legătura cu fluturașul de salariu.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație