Diurna în 2026: plafoane neimpozabile intern și extern, calcul și tratament fiscal

Când trimiți un angajat în delegare, ai două costuri distincte: cheltuielile efective (transport, cazare) și diurna — o indemnizație care acoperă masa, transportul local la destinație și cheltuielile mărunte pe care angajatul le suportă cât e plecat. Diurna nu ține loc de decont: cheltuielile de transport și cazare se rambursează separat, pe bază de documente justificative. Diurna e o sumă forfetară pentru fiecare zi de deplasare.

Partea sensibilă în 2026 e tratamentul fiscal. Diurna poate fi neimpozabilă până la un plafon, dar peste el devine venit asimilat salariului — cu impozit și contribuții. Iar în 2026 apare o complicație în plus: salariul minim se modifică la mijlocul anului, ceea ce împarte anul în două regimuri de plafon.

Ce acoperă diurna și când se acordă

Diurna se acordă pentru delegare — situația în care angajatul prestează temporar muncă în afara locului obișnuit, la dispoziția angajatorului. Condițiile de bază:

• Distanța: locul delegării trebuie să fie la peste 5 km de locul de muncă obișnuit.
• Durata minimă: pentru a acorda diurnă integrală se ia în calcul deplasarea de cel puțin 12 ore într-o zi; sub acest prag regulile pot restrânge dreptul la diurnă.
• Ordinul de deplasare: baza documentară e ordinul (dispoziția) de delegare, care atestă perioada, destinația și scopul. Fără el, nici decontarea, nici diurna nu stau în picioare la un control.
• Durata delegării: conform Codului Muncii, delegarea poate fi dispusă pe cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni și se poate prelungi cu perioade succesive de maximum 60 de zile, dar numai cu acordul scris al angajatului. Refuzul prelungirii nu poate fi sancționat disciplinar.

Plafonul neimpozabil intern: dublul filtru

Pentru delegările în țară, punctul de plecare este nivelul stabilit pentru sectorul public. Conform cadrului aplicabil instituțiilor publice (HG 714/2018 și actualizările ulterioare ale cuantumului), diurna de bază este de 23 lei/zi.

Pentru angajatorii privați, plafonul neimpozabil se calculează cu un multiplicator: 2,5 × nivelul legal. Deci:

23 lei × 2,5 = 57,5 lei/zi — plafonul neimpozabil intern per zi de delegare în 2026.

Peste această sumă, surplusul devine venit asimilat salariului: se impozitează și intră în baza de contribuții.

Dar 2,5x nu e singurul filtru. Codul Fiscal impune un al doilea plafon, cumulativ: totalul diurnelor dintr-o lună nu poate depăși 33% din salariul de bază brut al angajatului (echivalentul a 3 salarii de bază raportate la zilele de delegare, prorata la zilele lucrătoare din lună). Practic, partea neimpozabilă e cea mai mică dintre cele două limite:

1. 57,5 lei/zi × numărul de zile de delegare;
2. 33% din salariul de bază brut lunar.

Ambele trebuie respectate simultan. Pentru salarii mici sau delegări foarte lungi, filtrul de 33% poate „mușca“ înainte de plafonul pe zi.

Efectul salariului minim la mijlocul anului 2026

Aici e capcana specifică lui 2026. Salariul de bază minim brut garantat în plată se modifică pe parcursul anului: 4.050 lei până la 30 iunie 2026 și 4.325 lei de la 1 iulie 2026 (majorare aprobată prin hotărâre de guvern).

Filtrul de 33% se aplică la salariul de bază brut al fiecărui angajat, nu la salariul minim direct. Însă pentru angajații plătiți la nivelul minim, plafonul lunar de 33% se schimbă odată cu salariul de bază:

• Semestrul I (până la 30 iunie): 33% × 4.050 = 1.336,5 lei/lună diurnă neimpozabilă maximă (pentru un salariat pe minimul brut).
• Semestrul II (de la 1 iulie): 33% × 4.325 = 1.427,25 lei/lună.

Concret: pentru aceeași durată de delegare, un angajat plătit la minim poate avea un plafon lunar diferit în ianuarie față de septembrie. Dacă gestionezi diurnele manual, e ușor să aplici plafonul greșit pe luna de tranziție.

Exemplu de calcul — diurnă internă

Angajat cu salariu de bază brut de 5.000 lei, delegat 10 zile în luna martie (21 de zile lucrătoare), diurnă acordată de firmă 70 lei/zi.

• Diurnă totală acordată: 70 × 10 = 700 lei.
• Filtru 1 (plafon pe zi): 57,5 × 10 = 575 lei neimpozabil.
• Filtru 2 (33% din brut): 0,33 × 5.000 = 1.650 lei — nu limitează aici.
• Partea neimpozabilă = minimul = 575 lei.
• Partea impozabilă (venit asimilat): 700 − 575 = 125 lei, la care se aplică impozit și contribuții.

Diurna externă (HG 518/1995)

Pentru deplasările în străinătate, nivelul de bază al diurnei se stabilește pe fiecare țară, în valută, conform anexei la HG 518/1995 (act în vigoare și actualizat în 2026). De exemplu, pentru multe state din zona euro (Germania, Austria, Italia, Franța, Spania ș.a.) diurna de bază este de 35 euro/zi; pentru alte țări valorile diferă și pot fi exprimate în dolari.

Logica fiscală e aceeași ca la intern: pentru angajatorii privați, plafonul neimpozabil este 2,5 × nivelul pe țară, cumulat cu filtrul de 33% din salariul de bază brut. Pentru o țară cu bază de 35 euro/zi:

35 euro × 2,5 = 87,5 euro/zi neimpozabil (echivalent în lei la cursul aplicabil), sub condiția respectării și a plafonului de 33%.

Verifică întotdeauna valoarea de bază pentru țara concretă în anexa HG 518/1995, pentru că diferă semnificativ de la o destinație la alta.

Cum ajută Workly

Diurnele sunt un loc clasic de erori: plafon greșit pe luna de tranziție, filtrul de 33% ignorat, surplus netratat fiscal. În Workly, delegațiile de serviciu se înregistrează ca cereri aprobate (opțiune activată de firmă), cu perioada exactă — nu le numeri manual. Diurna în sine nu se calculează în salarizare — plafoanele și surplusul impozabil se tratează în programul de contabilitate, iar calculatorul de diurnă de pe acest site te ajută să verifici suma.

---

Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Legislația și cuantumurile se pot modifica; verifică întotdeauna valorile la sursa oficială (Codul Fiscal, Codul Muncii, HG 518/1995, HG 714/2018) sau cu un specialist înainte de a lua decizii.