Modul Stoc
Materialele și consumabilele firmei, într-un registru clar
Ții evidența a ce ai pe stoc, cine a luat și cât s-a consumat — fără liste paralele în Excel. Fiecare intrare și ieșire are un responsabil clar, iar rapoartele îți arată exact unde se duc consumabilele.
Tot ce ține de stoc, într-un singur loc
Registru de produse și materiale
Definești articolele de stoc — materiale, consumabile, piese — cu unitate de măsură, categorie și cantitate curentă, la zi.
- Articole cu unitate de măsură și categorie
- Cantitate curentă mereu actualizată
- Un singur registru, nu liste separate
Intrări și ieșiri de stoc
Înregistrezi fiecare mișcare — intrare de la furnizor, consum, ajustare de inventar — și stocul se recalculează singur, fără să numeri de mână.
- Recepții și consumuri într-un flux simplu
- Ajustări la inventariere, cu motiv obligatoriu
- Stoc recalculat automat la fiecare mișcare
Responsabili clari pe fiecare mișcare
Fiecare intrare și ieșire e legată de persoana care a făcut-o. Știi cine a preluat materialul și când, fără discuții.
- Cine a luat și când, pe fiecare ieșire
- Istoricul mișcărilor nu se șterge
- Fără materiale „dispărute” fără urmă
Rapoarte de consum
Vezi cât s-a consumat pe om, pe articol și pe categorie, într-o perioadă aleasă — ca să înțelegi unde se duc materialele și unde poți economisi.
- Consum pe angajat, articol și categorie
- Interval de date la alegere, implicit luna curentă
- Cantitate totală și număr de mișcări pe fiecare rând
Praguri și alerte de stoc
Setezi un prag minim pe articol, iar articolele care scad sub el apar în pagina de alerte de stoc — ca să comanzi la timp, nu când te-ai blocat.
- Prag minim configurabil pe articol
- Pagină de alerte cu cantitatea care lipsește
- Comanzi la timp, fără rupturi de stoc
Categorii și organizare
Grupezi materialele pe categorii și subcategorii, ca să vezi stocul structurat pe felul în care lucrează firma.
- Categorii pentru grupare logică
- Categorii cu subcategorii, pe mai multe niveluri
- Unitate de măsură pe fiecare articol
Liste în Excel vs. Workly
Stoc clasic (Excel / pe hârtie)
- Cantități ținute în tabele Excel separate, ușor de greșit
- Nu se știe clar cine a luat un material și când
- Consumul se calculează manual, dacă se calculează
- Afli că s-a terminat un consumabil abia când te blochezi
Stoc cu Workly
- Un singur registru cu cantități mereu la zi
- Responsabil clar pe fiecare intrare și ieșire
- Rapoarte de consum pe om, articol și categorie
- Alerte la prag, ca să comanzi înainte să rămâi fără
Întrebări frecvente despre stoc
Care e diferența dintre modulul Stoc și modulul Active?
Stocul e pentru materiale și consumabile care se consumă — se cumpără, se folosesc și se termină. Activele sunt echipamente durabile alocate pe oameni, care se returnează. Cele două module se completează, dar rezolvă lucruri diferite.
Pot vedea cine a consumat cel mai mult dintr-un anumit material?
Da. Rapoartele de consum îți arată cantitățile pe angajat, pe articol și pe categorie, pe o perioadă aleasă, ca să vezi exact unde se duc materialele.
Pot vedea ce material e pe terminate?
Da. Setezi un prag minim pe fiecare articol, iar articolele care scad sub el apar în pagina de alerte, cu cantitatea care lipsește, ca să comanzi la timp.
Pot ține stoc pe mai multe puncte de lucru?
Nu încă. Modulul ține un singur stoc pe firmă, fără locații sau transferuri între depozite.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Accesul se face pe trei roluri — consumator, operator și manager de stoc —, iar fiecare mișcare rămâne în istoric.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege realitatea firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Companion mobil care se instalează direct din browser — fără magazin de aplicații.
Descoperă și celelalte module
Gata să scapi de listele paralele de stoc?
Îți arătăm Workly pe fluxul firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație