Angajarea lucrătorilor străini non-UE după OUG 32/2026: noile obligații ale angajatorului

Cererea de forță de muncă a împins tot mai multe IMM-uri din România să angajeze lucrători din afara UE. Cadrul s-a schimbat prin OUG 32/2026, care digitalizează procedura și adaugă obligații noi pentru angajator. Dacă te pregătești de prima angajare non-UE, iată harta procesului și capcanele de evitat.

Ce reglementează OUG 32/2026 și calendarul

OUG 32/2026 modernizează regimul angajării străinilor și mută o parte din procese pe platforma digitală. Aplicarea are o etapă de acomodare: până la un termen de tranziție (în jurul datei de 7 august 2026), procedurile funcționează într-un regim intermediar, urmând ca ulterior noile reguli să se aplice integral. Verifică termenele exacte la sursă înainte de a demara un dosar, pentru că sunt în plină implementare.

Instrumentul central este platforma WorkinRomania.gov.ro, operată de Ministerul Afacerilor Interne, prin care se depun și se urmăresc înregistrările, autorizările și notificările.

Cine e vizat și ce se schimbă la autorizare

Regimul special se aplică cetățenilor non-UE / non-SEE / non-Elveția. Cetățenii UE/SEE și elvețienii se angajează în condiții apropiate de cele ale cetățenilor români.

Schimbarea de fond adusă de OUG 32/2026: avizele de angajare și de detașare se elimină și sunt înlocuite cu vize de lungă ședere pentru angajare diferențiate — viza D/AM1 pentru lucrătorii înalt calificați și viza D/AM2 pentru lucrătorii permanenți, sezonieri și transfrontalieri încadrați pe Lista ocupațiilor deficitare. Statul stabilește în continuare un contingent anual de lucrători admiși, iar încadrarea corectă a postului pe listă contează direct pentru șansele de aprobare.

Fluxul nou, prin platformă

Procesul se mută pe platforma digitală:

1. Înregistrarea angajatorului — firma se înregistrează pe WorkinRomania.gov.ro și este înscrisă în noul Registru al Angajatorilor de Străini (RAS). Condiții: fără obligații restante la bugetul consolidat, activitate efectivă de cel puțin un an în domenii compatibile cu Lista ocupațiilor deficitare, istoric curat privind munca nedeclarată, verificări de integritate asupra reprezentanților legali și beneficiarilor reali.
2. Cererea pentru lucrător — cererile și documentele se depun și se procesează prin platformă.
3. Viza D/AM1 sau D/AM2 — străinul obține viza de lungă ședere pentru angajare de la misiunea diplomatică, apoi intră în România și lucrează în baza acesteia, cu formalitățile de ședere aferente.

Autoritățile implicate rămân MAI/IGI, MMSS, ANOFM și ITM, fiecare cu rolul ei. Un dosar incomplet la o etapă blochează întregul flux, iar încălcarea obligațiilor se sancționează cu amenzi de la 5.000 până la 30.000–40.000 lei, în funcție de faptă.

Garanții financiare și condiții economice

Angajatorul trebuie să demonstreze că are capacitatea de a susține raportul de muncă. OUG prevede garanții financiare scalate și condiții economice pentru firma care angajează (fără datorii, capacitate de plată a salariului). Aceste praguri diferă în funcție de situație și se verifică la depunerea cererii. La cerere se adaugă și o condiție pentru lucrător: o asigurare medicală de minimum 30.000 euro, obligatorie pentru orice cerere de viză de lungă ședere pentru angajare.

Obligații noi ale angajatorului

Reforma adaugă un set de obligații concrete, dincolo de dosarul de aviz:

• plata salariului în cont bancar (nu cash), pentru trasabilitate;
• contract de muncă bilingv, într-o limbă pe care angajatul o înțelege;
• instructaj de securitate și sănătate în muncă (SSM) pe limba înțeleasă de lucrător;
• facilitarea unui curs de limba română;
• notificarea IGI în 5 zile în caz de absență nejustificată sau încetare a raportului;
• păstrarea documentelor minimum 5 ani.

Nerespectarea acestor obligații atrage sancțiuni ITM, uneori mai severe decât la angajarea unui cetățean român, tocmai pentru că vizează o categorie protejată suplimentar.

Cum ajută Workly

Prima angajare non-UE este intimidantă tocmai prin numărul de termene și documente. Workly susține onboardingul lucrătorilor străini: generează și stochează contractele bilingve, ține documentele cu retenția de 5 ani cerută de lege, urmărește termenele către IGI (inclusiv notificarea de 5 zile) și integrează pontajul cu payroll-ul, astfel încât plata în cont și evidența timpului să fie coerente. Documentele sensibile (certificate, acte de identitate) sunt criptate și gestionate conform GDPR. Iar suportul în limba română ajută IMM-ul aflat la prima experiență cu imigrarea legală a forței de muncă.

---

Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Procedurile de angajare a străinilor sunt în implementare și se pot modifica — verifică întotdeauna termenele și condițiile în vigoare la sursa oficială (IGI, MMSS, WorkinRomania.gov.ro, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a demara un dosar.