Modul Contracte de muncă
Contracte de muncă generate automat, păstrate în dosarul digital, pregătite pentru REGES
Angajezi un om și Workly pregătește contractul individual de muncă din datele deja introduse — cu ocupația din catalogul COR. Îl descarci ca PDF pentru semnare, îl păstrezi în dosarul digital al angajatului, iar datele sunt pregătite pentru registru, fără să reintroduci nimic de mână.
Ce cere legea
Angajatorul are obligația să înregistreze contractele individuale de muncă și modificările lor în registrul general de evidență a salariaților (REGES), în termenele prevăzute de lege, înainte de începerea activității. Workly pregătește datele contractului pentru REGES direct din fluxul de angajare, ca să nu le introduci de două ori; transmiterea directă către REGES e în pregătire.
De la angajare la contract gata de semnat, fără muncă dublă
CIM generat automat
Contractul individual de muncă se completează singur din datele angajatului deja introduse — nume, funcție, program, tip de contract. Fără șabloane copiate și recompletate de mână.
- Se completează din datele existente
- Datele contractului, fără rescriere
- Acte adiționale generate din dosarul angajatului
Exemplar PDF pentru semnare, arhivat după activare
Contractul se descarcă în format PDF, gata de tipărit și semnat de ambele părți. Semnarea electronică nu e disponibilă încă: semnătura rămâne pe hârtie. La prima descărcare de după activarea contractului, exemplarul se arhivează în modulul Documente (dacă firma îl folosește), cu retenție de 75 de ani.
- PDF generat din datele contractului
- Semnare pe hârtie — semnarea electronică nu e disponibilă încă
- Arhivat în Documente la prima descărcare după activare
Catalog de ocupații COR
Alegi funcția din catalogul oficial de ocupații COR, cu codul corect, direct în contract. Fără căutări separate și fără riscul de a trece un cod greșit.
- Ocupații și coduri din catalogul COR
- Cod corect direct în contract
- Căutare rapidă după denumire
Dosar digital de personal
Fiecare angajat are un dosar digital cu contractul, actele adiționale și documentele lui, într-un singur loc. Găsești orice document imediat, fără biblioraft.
- Contract și acte, într-un singur loc
- Istoricul modificărilor pe fiecare angajat
- Acces rapid, fără dosare pe hârtie
Raportare în REGES
Datele de angajare sunt pregătite pentru registrul REGES direct din Workly. Nu mai treci aceleași date de două ori, în două locuri. Transmiterea directă către REGES e în pregătire — vezi pagina Integrare REGES.
- Datele de angajare pregătite pentru registru
- Aceleași date, o singură introducere
- Verificare de completitudine a datelor salariatului
Date personale criptate
CNP-ul, actul de identitate și IBAN-ul din dosarul angajatului sunt criptate, iar fiecare decriptare a CNP-ului pentru CIM sau REGES e înregistrată în jurnalul de audit. Acces pe roluri.
- Date sensibile criptate
- Decriptările CNP, înregistrate în audit
- Acces controlat pe roluri
Word și biblioraft vs. Workly
Contracte în mod clasic (Word / hârtie)
- Șabloane în Word copiate și recompletate de mână la fiecare angajare
- Cod COR căutat separat și trecut manual, cu risc de greșeală
- Contracte tipărite, semnate cu pixul, scanate și îndosariate
- Raportarea în REGES făcută separat, cu aceleași date introduse din nou
Contracte cu Workly
- CIM generat automat din datele deja introduse la angajare
- Ocupația și codul alese direct din catalogul COR
- PDF-ul contractului, generat din datele angajatului și arhivat în dosarul digital
- Datele de angajare, pregătite pentru REGES din același flux
Întrebări frecvente despre contractele de muncă
Contractul se generează automat sau tot îl scriu de mână?
Se generează automat. Workly ia datele introduse la angajare — funcție, program, tip de contract — și completează contractul individual de muncă, cu ocupația din catalogul COR. Tu verifici, descarci PDF-ul și îl semnezi pe hârtie.
Contractul se poate semna electronic?
Nu încă. Workly generează contractul ca PDF, pe care îl tipărești și îl semnezi pe hârtie; după activarea contractului, exemplarul se arhivează în modulul Documente (dacă firma îl folosește), cu retenție de 75 de ani.
Workly mă ajută cu raportarea în REGES?
Da. Datele de angajare sunt pregătite pentru registrul REGES direct din fluxul de angajare, ca să nu introduci aceleași date de două ori. Transmiterea directă către REGES e în pregătire și nu e încă activă.
Ce se întâmplă cu datele sensibile din contracte?
CNP-ul, actul de identitate și IBAN-ul sunt criptate, iar fiecare decriptare a CNP-ului pentru CIM sau REGES e înregistrată în jurnalul de audit; accesul se face pe roluri (HR).
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
CNP-ul, actul de identitate și IBAN-ul din dosarul angajatului sunt criptate, iar accesul se face pe roluri.
Suport local, în română
O echipă de suport în română, care înțelege legislația și realitatea firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Companion mobil care se instalează direct din browser — fără magazin de aplicații.
Descoperă și celelalte module
Gata să scapi de contractele în Word și de biblioraft?
Îți arătăm cum arată o angajare completă în Workly, de la CIM la dosarul angajatului, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație