Modul Contracte comerciale
Contractele cu furnizorii, toate la un loc, fără scadențe uitate
Ții evidența contractelor comerciale — furnizori, prestări, chirii, abonamente, mentenanță — într-un singur registru. Vezi dintr-o privire ce expiră curând, ce are rate de plată și ce trebuie renegociat, înainte să te prindă termenul.
Tot ciclul de viață al unui contract comercial, într-un singur loc
Registru de furnizori și parteneri
Fiecare furnizor, client sau partener comercial are o fișă cu nume, tip și note, iar contractele lui se găsesc dintr-un filtru — evidența contractelor, nu a fișierelor: documentul contractului nu se încarcă în aplicație.
- Fișă cu tip (furnizor, client, partener) și note
- Persoană responsabilă pe fiecare contract
- Toate contractele unui furnizor, filtrate într-un click
Tipuri de contracte, pe categorii
Prestări servicii, furnizare, chirie, mentenanță, abonament, utilități, NDA sau contracte cu clienți — fiecare contract are un tip, după care poți filtra lista.
- Servicii, furnizare, chirie, mentenanță
- Abonamente, utilități și NDA-uri
- Filtrezi rapid pe tip de contract
Scadențe și rate de plată
Setezi termenul de valabilitate și, unde e cazul, ratele sau plățile eșalonate. Fiecare scadență e vizibilă, nu ascunsă într-o clauză pe care o citești o dată pe an.
- Termen de început și de expirare
- Rate și plăți eșalonate urmărite
- Ratele se marchează ca plătite sau neachitate
Remindere automate de reînnoire
Un scanner verifică zilnic contractele și trimite responsabilului o notificare în aplicație cu 60 și 30 de zile înainte de termenul de denunțare (data expirării minus preavizul). Ai timp să renegociezi sau să reziliezi, nu afli după ce s-a prelungit tacit.
- Notificări la 60 și 30 de zile înainte de termenul de denunțare
- Scanner care rulează automat, fără să-l pornești
- Reminder și pentru scadențele neachitate din următoarele 7 zile
Status automat: expiră curând / expirat
Nu mai marchezi manual nimic. Contractele își schimbă singure statusul pe măsură ce se apropie termenul — le vezi imediat pe cele care cer atenție.
- Status „expiră curând” și „expirat” calculat singur
- Cele urgente ies în față automat
- Fără tabel de urmărit manual
Imagine de ansamblu pe angajamente
Vezi la ce ești legat contractual și când: fiecare contract are valoare, monedă, tip și dată de expirare, iar lista se filtrează după furnizor, tip, stare și dată de expirare. Dacă firma folosește și modulul Rapoarte, valoarea contractelor pe furnizor apare într-un dashboard.
- Valoare și monedă pe fiecare contract
- Filtre după furnizor, tip, stare și dată de expirare
- Valoarea contractelor pe furnizor, în modulul Rapoarte
Foaie de Excel vs. Workly
Contracte în dosare și Excel
- Contractele stau în dosare, foldere și e-mailuri, greu de găsit la nevoie
- Termenele de expirare trăiesc într-un Excel pe care nu-l mai deschide nimeni
- Contracte prelungite tacit sau expirate pentru că nimeni nu a fost avertizat
- Ratele și scadențele urmărite din memorie sau pe hârtie
Contracte cu Workly
- Registru unic de furnizori și contracte, mereu filtrabil
- Scadențe și rate vizibile, cu status care se actualizează singur
- Remindere automate din timp, înainte de expirare
- Angajamentele și termenele la vedere: valoare, tip, stare și dată de expirare
Întrebări frecvente despre contracte comerciale
Modulul acoperă și contractele de muncă ale angajaților?
Nu. Acest modul e pentru contracte comerciale — cu furnizori, prestatori, chiriași, clienți. Contractele de muncă și documentele de personal țin de partea de HR și documente a aplicației.
Cum funcționează avertizările de reînnoire?
Un scanner verifică automat scadențele contractelor și te anunță din timp, înainte de expirare. Așa ai timp să renegociezi sau să reziliezi înainte ca un contract să se prelungească tacit.
Pot urmări rate și plăți eșalonate pe un contract?
Da. Pe fiecare contract poți adăuga scadențe (rate) cu dată și sumă și le marchezi ca plătite; o scadență neachitată din următoarele 7 zile declanșează o notificare către responsabilul contractului.
Cum știu care contracte expiră curând?
Statusul fiecărui contract se schimbă automat în „expiră curând” sau „expirat” pe măsură ce se apropie termenul. Nu marchezi nimic manual — contractele care cer atenție ies singure în față.
Construit pentru firme din România
Date protejate (GDPR)
Accesul se face pe roluri — manager și vizualizator de contracte —, iar reminderele ajung la responsabilul fiecărui contract.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege realitatea contractuală a firmelor din România.
Aplicație pe telefon (PWA)
Companion mobil care se instalează direct din browser — fără magazin de aplicații.
Descoperă și celelalte module
Gata să nu mai ratezi nicio scadență de contract?
Îți arătăm Workly pe contractele firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație