Conformitate — REGES-Online (în pregătire)
Contractele vor ajunge în REGES direct din Workly, nu prin încă un portal
Integrarea e construită, dar nu este încă activă în producție. Odată activată, când angajezi pe cineva, înregistrarea salariatului și a contractului se transmit la REGES-Online direct din Workly, prin conexiune API — nu exporți un fișier pe care să-l urci apoi manual în alt portal. Datele pleacă o singură dată, din fluxul în care le-ai introdus deja.
Ce cere legea
Angajatorul are obligația să înregistreze contractul individual de muncă în registrul general de evidență a salariaților (REGES-Online) cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Primirea la muncă fără contractul înregistrat în termen este muncă nedeclarată, sancționată pe fiecare persoană; o transmitere ulterioară eronată e o contravenție distinctă, cu alt regim. La activare, Workly pregătește transmiterea din același flux în care creezi contractul, ca termenul să nu depindă de un pas separat.
De la contractul creat la înregistrarea confirmată
Transmitere directă prin API
Workly trimite înregistrarea salariatului și adăugarea contractului către REGES-Online printr-o conexiune directă, autentificată. Nu descarci un fișier ca să-l urci separat în alt portal — datele pleacă din Workly. Sunt acoperite înregistrarea salariatului și adăugarea contractului; modificările, suspendările și încetările contractului nu se transmit încă.
- Conexiune API autentificată la REGES-Online
- Fără export manual și re-încărcare în alt portal
- Aceleași date introduse la angajare
Verificare înainte de trimitere
Înainte de transmitere, Workly verifică datele salariatului: dacă lipsește un câmp obligatoriu, îți arată exact care, iar înregistrarea salariatului nu pleacă. La contract, lipsurile sunt semnalate, iar validarea de fond o face REGES; rezultatul se citește înapoi.
- Verificare de completitudine a datelor salariatului
- Îți arată exact ce lipsește
- La contract, validarea de fond o face REGES
Reconciliere cu registrul
După transmitere, Workly urmărește ce s-a înregistrat efectiv în REGES, ca să știi că starea din aplicație corespunde cu cea din registru — nu rămâi cu presupunerea că „ar trebui să fie acolo”.
- Verifică ce s-a înregistrat efectiv
- Starea din Workly aliniată cu registrul
- Fără presupuneri despre ce a ajuns în registru
Acces la date, cu urmă de audit
Datele sensibile — CNP-ul, în primul rând — sunt criptate, iar fiecare accesare a lor pentru o transmitere lasă o urmă de audit. Știi cine, ce și când a transmis, la nevoie.
- CNP și date sensibile criptate
- Urmă de audit pe fiecare accesare
- Acces controlat pe roluri
Se activează separat de restul aplicației
Integrarea REGES e opțională și rămâne oprită până la activare: e nevoie de contul de angajator din REGES-Online și de cheile API. Până atunci, Workly funcționează normal fără ea, iar nimic nu se transmite.
- Opțională, oprită până la activare
- Nimic nu pleacă fără activare
- Restul aplicației funcționează independent
Întrebări frecvente despre integrarea REGES
Workly chiar transmite la REGES sau doar generează un fișier?
Transmite direct, după ce integrarea e activată. Workly trimite înregistrarea salariatului și a contractului către REGES-Online printr-o conexiune API autentificată. Nu descarci un fișier pe care să-l urci apoi manual în alt portal.
Ce se întâmplă dacă datele salariatului sau ale contractului sunt incomplete?
Înainte de transmitere, Workly verifică datele salariatului. Dacă lipsește un câmp obligatoriu, îți arată exact care, iar înregistrarea salariatului nu pleacă până nu îl completezi. La contract, câmpurile lipsă sunt semnalate ca note, dar nu blochează trimiterea: validarea de fond o face REGES, iar rezultatul se citește înapoi în Workly.
De unde știu că înregistrarea a ajuns cu adevărat în registru?
Workly reconciliază ce s-a transmis cu ce s-a înregistrat efectiv în REGES, ca starea din aplicație să corespundă cu cea din registru — nu rămâi cu o simplă presupunere.
Este integrarea activă acum?
Nu încă. Integrarea e construită, dar transmiterea către REGES-Online se pornește separat, după ce contul de angajator din portal și cheile API sunt configurate. Până atunci, restul aplicației funcționează normal, iar nimic nu se transmite.
Construit pentru conformitatea din România
Date protejate (GDPR)
CNP-ul și datele sensibile sunt criptate, cu urmă de audit pe accesare.
Suport local, în română
Echipă de suport în limba română, care înțelege obligațiile de raportare ale firmelor din România.
Gândit pentru legislația RO
Construit pentru cerințele reale de conformitate din România, nu adaptat din altă piață.
Descoperă și modulele conexe
Gata să pregătești contractele pentru REGES fără să jonglezi portaluri?
Îți arătăm Workly pe fluxul firmei tale, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație