Ce este foaia de pontaj lunar, prin ce diferă de pontajul zilnic, ce câmpuri obligatorii trebuie să conțină și un model practic pentru completare corectă.
Multe firme confundă „pontajul“ cu „foaia de pontaj lunar“ — deși sunt, de fapt, două lucruri diferite. Primul este evidența zilnică a orelor lucrate; al doilea este documentul agregat, pe lună, folosit la salarizare și la control. Acest ghid explică diferența, ce câmpuri trebuie să conțină o foaie de pontaj lunar completă și cum o completezi fără erori.
Pontajul zilnic este înregistrarea în timp real a prezenței: ora de intrare, ora de ieșire, eventual pauzele. Se face la stație, prin card, cod QR, aplicație sau, în varianta clasică, prin condică pe hârtie.
Foaia de pontaj lunar este documentul care agregă toate aceste înregistrări zilnice pentru o lună calendaristică întreagă, pentru fiecare angajat: total ore lucrate, ore suplimentare, absențe pe tipuri, zile de sărbătoare legală lucrate. Este documentul care intră efectiv în calculul salarial și care se arată, de regulă, la un control ITM ca dovadă a evidenței cerute de lege.
Practic, pontajul zilnic e materia primă; foaia de pontaj lunar e rezultatul prelucrat, gata de folosit în statul de plată.
Obligația de a ține evidența orelor lucrate de fiecare salariat rezultă din Codul Muncii (art. 119): angajatorul trebuie să înregistreze zilnic ora de începere și ora de încheiere a programului, iar evidența trebuie pusă la dispoziția inspectorilor de muncă la control. Legea nu impune un format anume — poate fi condică, tabel sau soft — dar impune ca evidența să existe, să fie reală și să poată fi reconstituită lună de lună, nu doar zi cu zi.
Lipsa unei evidențe corecte, sau o foaie de pontaj cu date contradictorii, este exact ce verifică un inspector la control și exact ce lipsește într-un litigiu de muncă atunci când angajatul contestă orele plătite.
Foaia de pontaj lunar se completează pentru toți salariații, indiferent de tipul de raport de muncă:
O foaie de pontaj lunar completă și utilizabilă la salarizare ar trebui să conțină cel puțin:
Aceste categorii trebuie evidențiate separat, nu îngropate în totalul de „ore lucrate“, pentru că fiecare are un regim de compensare diferit (spor minim, recuperare prin liber, plafoane săptămânale). O foaie de pontaj care amestecă orele normale cu cele suplimentare într-o singură cifră nu permite verificarea corectă a plafonului legal și duce frecvent la erori de salarizare.
Dacă firma practică telemunca, zilele lucrate de acasă ar trebui marcate distinct (chiar dacă orele se plătesc identic), pentru transparență și pentru eventuale clauze contractuale legate de telemuncă. La fel, zilele de delegație/deplasare trebuie evidențiate separat, întrucât pot influența diurna și alte drepturi conexe. Tot pe foaia lunară — sau pe un raport asociat — este utilă și marcarea zilelor eligibile pentru tichete de masă, deoarece acestea se acordă de regulă doar pentru zilele efectiv lucrate, nu pentru absențe.
O structură minimă, sub formă de tabel, arată astfel:
| Zi | Ore lucrate | Ore supl. | Tip absență | Observații |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 8 | - | - | - |
| 2 | 8 | 2 | - | tură prelungită |
| 3 | - | - | CO | - |
| … | ||||
| Total lună | XX h | X h | X zile CO / X zile CM | - |
La finalul lunii, totalurile de pe această foaie alimentează direct calculul salarial: orele suplimentare intră în formula sporului, zilele de CO/CM se raportează conform legii, iar zilele lucrate în sărbători legale intră în calculul compensării.
Numărul de zile lucrătoare dintr-o lună variază de la un an la altul, în funcție de cum cad sărbătorile legale și weekendurile. Nu completa foaia de pontaj pe baza unui șablon „standard“ preluat dintr-un an anterior — verifică întotdeauna calendarul oficial al zilelor lucrătoare pentru anul și luna curentă înainte de a agrega totalurile, altfel riști diferențe la totalul de ore normale și, implicit, la salarizare.
Completarea manuală a foii de pontaj lunar este exact zona unde apar cele mai multe erori — o zi uitată, un cod de absență greșit, o oră suplimentară netrecută. Workly elimină acest pas: pontarea se face prin Kiosk cu cod QR rotativ și card NFC, iar sistemul agregă automat, lună de lună, orele lucrate, orele suplimentare, absențele pe tipuri și zilele de sărbătoare legală — fără completare manuală și fără riscul unei foi incomplete la control.
Totalurile rezultate se exportă direct în format SAGA, fără reintroducere manuală de date, iar contabilul le folosește ca bază pentru Declarația 112. Iar datele personale din evidența de pontaj sunt criptate, cu purjare automată la expirarea perioadei de retenție, conform GDPR.
Pentru calculul exact al orelor peste program dintr-o lună, poți folosi și calculatorul de ore suplimentare 2026.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Verifică întotdeauna calendarul oficial al zilelor lucrătoare pentru anul curent și reglementările în vigoare (Codul Muncii, ITM) sau consultă un specialist înainte de a lua decizii.
Ghid munca de noapte: intervalul 22:00–06:00, criteriul celor 3 ore, alegerea între reducerea programului cu o oră și sporul de 25%, examenul medical și categoriile protejate.
Ghid planificare ture: repausul zilnic de 12 ore și cel săptămânal de 48, tura de noapte, programul inegal, perioada de referință de 4 luni și regulile de comunicare a programului.
Calculul orelor suplimentare pas cu pas: tariful orar, sporul minim de 75%, compensarea cu timp liber în 90 de zile, cumulul cu sporul de noapte și sărbătorile legale.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație