MetaMed
Optimizare: de la condica pe hârtie la pontaj și concedii centralizate imediat
Cum a trecut un centru medical din Brașov de la condică, Excel și cereri pe hârtie la o evidență în care aprobările durează foarte puțin, iar oamenii își văd situația actualizată la timp.
Despre client
- Domeniu
- Centru medical multidisciplinar specializat în diabet, obezitate și sănătate metabolică
- Dimensiune
- 25–50 de angajați
- Locație
- Brașov
- Client din
- iunie 2026
MetaMed este un centru medical multidisciplinar din Brașov, specializat în prevenția, diagnosticul, tratamentul și monitorizarea afecțiunilor metabolice și a bolilor asociate. Construiește în jurul pacientului o abordare integrată, reunind diabetologia, nutriția, cardiologia, endocrinologia, medicina internă, psihologia și alte specialități complementare.
Vezi site-ul MetaMed →Provocarea
Evidența orelor se ținea în condică, pe hârtie, și se trecea apoi în Excel. Cererile de concediu se făceau tot pe hârtie, iar o persoană desemnată se ocupa de verificări și ținea situațiile la zi pentru fiecare angajat. Momentul în care a devenit clar că trebuie schimbat ceva a venit chiar din pontaj: evidența trebuia să corespundă orelor lucrate cu adevărat, iar coșul de ore suplimentare era greu de ținut.
Soluția Workly
Condica și transcrierea în Excel au rămas în urmă. Angajații pontează din telefon sau din browser, iar pentru cei care nu pontează singuri, un operator de pontaj completează evidența în numele lor. Totul ajunge în același loc și se centralizează imediat, inclusiv orele suplimentare, care nu se mai țin de mână.
Cererile de concediu și de învoire se depun direct în aplicație. Managerul general le aprobă el însuși, iar aprobarea durează foarte puțin. Angajații își văd în timp util situația actualizată.
Rezultate
- centralizarea evidenței
- Imediatăcentralizarea evidenței
- totul e în aplicație, nimic nu se mai pierde
- Fără hârtiitotul e în aplicație, nimic nu se mai pierde
- de operare, redus semnificativ
- Mai puțin timpde operare, redus semnificativ
Eu aprob și durează foarte puțin.
Au arătat o mică rezistență la început, însă pe parcurs s-au adaptat.
Vrei rezultate ca acestea în firma ta?
Îți arătăm într-o demonstrație scurtă cum funcționează Workly pe fluxurile firmei tale — pontaj, concedii, salarizare și restul modulelor.
Cere o demonstrație