PNRR nu mai primește cereri, iar granturile pentru digitalizare au trecut la programele regionale 2021–2027. Ce apeluri sunt anunțate, ce se acoperă și ce capcane are un proiect.
Dacă ai auzit că „se dau bani pe digitalizare”, probabil te gândești la granturile PNRR de până la 100.000 de euro. Ca oportunitate nouă, ele nu mai există: ministerul a încheiat semnarea contractelor. Banii care mai pot ajunge la un IMM vin acum, în principal, din programele regionale 2021–2027 — fiecare cu apelul, ghidul și calendarul lui, iar calendarele se decalează des. Mai jos găsești ce se știa public la data articolului, ce cheltuieli se acoperă de regulă, cum arată mecanica unui proiect și unde se împiedică firmele.
Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) a anunțat încheierea procesului de semnare a contractelor pentru măsurile de digitalizare a mediului privat prin PNRR. Pentru IMM-uri (Componenta 9, Investiția 3.1) s-au încheiat 4.611 contracte: 4.559 pentru granturi de până la 100.000 de euro și 52 pentru granturi de 500.000–3.000.000 de euro destinate dezvoltării tehnologiilor digitale avansate. Beneficiarii granturilor mici au putut cere prelungirea perioadei de implementare, iar termenele proiectelor deja contractate au fost modificate de mai multe ori prin ordine ale ministerului — dacă ai un astfel de grant, urmărești anunțurile MIPE, nu articolele generale.
Concluzia practică: orice ofertă de tip „ultimul apel PNRR pentru digitalizare” merită tratată cu suspiciune. Apelul e închis și nu se mai pot depune cereri noi.
Fiecare dintre cele opt regiuni de dezvoltare are un program regional gestionat de agenția de dezvoltare regională (ADR) din regiune, iar apelurile pentru digitalizarea IMM-urilor se lansează de la o regiune la alta, cu reguli proprii. Nu există un set unic de condiții: bugetul, valoarea grantului, cheltuielile eligibile și termenele stau în ghidul solicitantului al fiecărui apel.
Drumul unui apel arată, de regulă, așa: calendar estimativ → ghid în consultare publică → ghid final → sesiune de depunere online în MySMIS2021 → evaluare → contract. Fiecare etapă poate aluneca, iar calendarele estimative nu sunt promisiuni.
Situația de mai jos e cea din calendarul MIPE actualizat la 16 septembrie 2026, ultima versiune de dinaintea articolului: toate cele trei apeluri aveau starea „în editare”, adică nu fuseseră lansate.
| Program / apel | Ce se știa public |
|---|---|
| PR Centru — Acțiunea 2.2, Apel 2, „Întreprinderi digitale pentru o economie avansată” | Proiectul de ghid a fost în consultare publică între 28 aprilie și 20 mai 2026. Alocarea: 14.113.032 de euro. Calendarul din mai estima depunerea în iunie–august 2026; în calendarul MIPE actualizat la 16 septembrie 2026, apelul figura încă nelansat, cu perioada estimată noiembrie–decembrie 2026. |
| PR Sud-Est — Acțiunea 1.3, „Creșterea gradului de digitalizare în IMM-uri” | În calendarul MIPE actualizat la 16 septembrie 2026, apelul (buget 9.090.204 de euro, pentru microîntreprinderi, întreprinderi mici și mijlocii) figura nelansat, cu perioada estimată septembrie–decembrie 2026; separat, e prevăzut un apel similar pentru zona ITI Delta Dunării. Condițiile finale se citesc din ghidul final al ADR Sud-Est. |
| PR București-Ilfov — Acțiunea 1.7, „Sprijin pentru transformarea digitală avansată a IMM” | Bugetul anunțat: 25 de milioane de euro. Calendarul MIPE actualizat la 16 septembrie 2026 încă plasa apelul în septembrie 2026, dar calendarul estimativ al programului, relatat de presa de specialitate în august, vorbește despre ghid în octombrie și depunere în decembrie 2026. ADR a lansat între timp un chestionar către IMM-uri pentru a construi apelul. Sumele care circulă (25.000–200.000 de euro pe proiect, cofinanțare proprie de minimum 10%) vin din criteriile de selecție aprobate în 2024 și pot fi modificate. |
Mai multe apeluri similare s-au închis deja — între ele, cele din Nord-Est (apel-pilot, deschis din 6 noiembrie 2023, granturi de 15.000–100.000 de euro), Sud-Vest Oltenia (25 iunie–24 august 2024), Centru – Apelul 1 (2023–2024), Nord-Vest (toamna lui 2024) și Vest (din iulie 2025, până în 2026). Le folosim pe unele dintre ele mai jos ca exemple de mecanică, pentru că ghidurile lor sunt publice — nu ca oportunități deschise.
Separat de granturile regionale, MIPE are deschis, prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare (PoCIDIF), un apel cu valoarea de 20.918.624,37 de euro (30 aprilie – 30 decembrie 2026). Solicitanții sunt cele șapte EDIH-uri aprobate, nu firmele: un IMM se adresează unui hub pentru servicii de sprijin. Condițiile diferă de la hub la hub — de exemplu, într-o rundă anterioară acestui apel (decembrie 2025), hub-ul DIGIVEST din Regiunea Vest oferea IMM-urilor servicii gratuite, în ordinea depunerii, în limita a 90 de contracte. Nu e un grant pentru cumpărat software, dar poate fi un punct de plecare (evaluare, testare, competențe).
Ghidurile diferă, dar categoriile revin de la un apel la altul:
Nu tot ce e „digital” intră. Ghidul spune ce tehnologii sunt vizate — de exemplu, în proiectul pentru Centru, sisteme de gestiune și analiză a datelor (RPA, CRM, PLM, ERP), sisteme VR/AR, IoT, soluții de inteligență artificială, comunicare digitală cu furnizorii și clienții (de pildă e-facturare).
Statutul de IMM. Definiția europeană (Recomandarea 2003/361/CE): microîntreprindere — sub 10 angajați și cifră de afaceri anuală sau total active de cel mult 2 milioane de euro; întreprindere mică — sub 50 de angajați și cel mult 10 milioane de euro; întreprindere mijlocie — sub 250 de angajați și cifră de afaceri de cel mult 50 de milioane de euro sau total active de cel mult 43 de milioane de euro. Dacă firma are întreprinderi partenere sau legate (de pildă, face parte dintr-un grup), datele acestora trebuie adăugate la calcul.
Peste asta, fiecare apel adaugă condiții proprii. Câteva exemple din ghiduri, ca să știi ce să cauți:
Ajutorul de minimis. Multe apeluri acordă finanțarea ca ajutor de minimis. Regulamentul (UE) 2023/2831 fixează plafonul la 300.000 de euro pe „întreprindere unică” (firma împreună cu întreprinderile legate de ea), pe orice perioadă de trei ani, valabil din 1 ianuarie 2024 până la 31 decembrie 2030. Suma include alte ajutoare de minimis primite în ultimii trei ani — așa că notează ce ai primit deja, inclusiv ce au primit firmele legate de a ta.
Ghidul și întrebările frecvente publicate de ADR Nord-Est arată ce înseamnă, concret, un proiect mic:
Un apel nou poate schimba oricare dintre aceste reguli. Exemplul arată doar cât de mult contează ghidul.
Ghidurile tratează abonamentele diferit, iar diferența contează pentru orice soft vândut pe abonament:
| Apel | Ce spune ghidul despre abonamente |
|---|---|
| Nord-Est, apel-pilot 2023–2024 (închis) | Softul cu plată lunară sau cu reînnoire lunară (SaaS) se poate cumpăra doar pe perioada de implementare și se înregistrează ca serviciu. Licențele cu plată unică, perpetue sau pe o perioadă determinată, se plătesc integral în perioada de implementare. Răspunsurile ADR din întrebările frecvente nu sunt unitare la încadrare: într-unul, abonamentele intră la cheltuieli indirecte (plafonate la 7%), în altul, la cele directe. |
| Centru, Acțiunea 2.2 Apel 2 (proiect de ghid) | Tehnologiile digitale se pot adopta și cu licențe software temporare, pe bază de abonament plătit unui furnizor, cu o anumită frecvență, pentru o perioadă determinată. |
Ce trebuie să reții: cheltuielile eligibile se opresc odată cu proiectul. După aceea, abonamentul îl plătești tu, dar sistemul trebuie să funcționeze în continuare — vezi punctul următor.
Regulamentul (UE) 2021/1060 (art. 65) prevede că statul membru trebuie să ramburseze contribuția din fonduri pentru o investiție în infrastructură sau o investiție productivă (iar în practică o recuperează de la beneficiar) dacă, în 5 ani de la plata finală către beneficiar (sau în perioada din regulile de ajutor de stat, unde e cazul), activitatea productivă încetează sau e mutată în afara regiunii NUTS 2 care a primit sprijinul, proprietatea asupra unui element de infrastructură se schimbă astfel încât o firmă sau un organism public obține un avantaj nejustificat, ori proiectul suferă o schimbare substanțială a naturii, obiectivelor sau condițiilor de implementare care i-ar submina obiectivele inițiale. Termenul poate fi redus la 3 ani în cazurile privind menținerea investițiilor sau a locurilor de muncă create de IMM-uri, iar suma de rambursat e proporțională cu perioada de neconformitate. Regula nu se aplică dacă activitatea productivă încetează din cauza unui faliment nefraudulos. Perioada exactă și obligațiile (de pildă, menținerea indicatorilor digitali) sunt cele din contractul de finanțare.
Grantul nu acoperă totul. În proiectul pentru Centru și în informațiile despre București-Ilfov apare o contribuție proprie de minimum 10% din cheltuielile eligibile, la care se adaugă orice cheltuială neeligibilă. Cum se plătește grantul (avans, rambursare) și cât timp trebuie să finanțezi din surse proprii se vede în ghid — calculează fluxul de numerar înainte să depui.
Apelul din București-Ilfov a fost amânat repetat, iar bugetul a scăzut, potrivit presei de specialitate, de la 35 la 25 de milioane de euro. Și apelul pentru Centru a alunecat în calendarul MIPE, de la iunie–august la noiembrie–decembrie 2026. Nu construi planul de investiții pe o dată estimativă și nu cumpăra nimic „în avans” fără să verifici în ghid de când sunt eligibile cheltuielile.
Consultanța pentru scrierea proiectului e o cheltuială eligibilă în unele ghiduri, dar plafoanele contează. Cere contractul în scris, întreabă ce se întâmplă dacă cererea e respinsă și verifică dacă furnizorul de soluție are și rol în întocmirea studiilor — vezi regulile de conflict de interese de mai sus.
Nu presupune că da. În apelul-pilot din Nord-Est, lista cheltuielilor eligibile pomenea explicit aplicații software pentru resurse umane, alături de gestiune financiară, gestiunea furnizorilor, logistică, ERP sau CRM; în proiectul de ghid pentru Centru, exemplele sunt RPA, CRM, PLM, ERP, VR/AR, IoT și inteligență artificială, iar HR nu e numit explicit. Pontajul, ca atare, nu e numit în sursele pe care le-am consultat. Dacă un sistem de HR poate face parte dintr-un proiect depinde de lista de activități a apelului și de indicatorii pe care ghidul îi cere (de pildă, creșterea intensității digitale). Întreabă în scris helpdesk-ul ADR sau consultantul.
Ce poți pregăti, indiferent de răspuns: o ofertă care separă modulele, spune dacă e licență sau abonament și pe ce perioadă e plătit, și un plan de instruire (instruirea angajaților e cheltuială eligibilă în ghidurile citate). Dacă încă nu știi ce ai vrea să digitalizezi, pornește de la digitalizarea HR pe înțelesul unui IMM, criteriile de alegere a unui program HR și costul real al unei aplicații de pontaj.
Nu pentru cereri noi. MIPE a anunțat încheierea semnării contractelor; se mai derulează doar proiectele deja contractate.
Depinde de apel. Exemple: 15.000–100.000 de euro în apelul-pilot din Nord-Est (închis); 15.000–200.000 de euro în proiectul de ghid pentru Centru; 25.000–200.000 de euro pentru București-Ilfov, cifră care poate fi modificată. Plafonul general de minimis e de 300.000 de euro pe trei ani.
Da, în unele apeluri, dar numai cât durează proiectul. În Nord-Est, SaaS s-a putut cumpăra doar pe perioada de implementare; proiectul de ghid pentru Centru permite licențe temporare pe bază de abonament, pentru o perioadă determinată. După încheierea proiectului, costul e al firmei.
În mai multe apeluri, firmele din TIC sunt excluse, iar proiectul de ghid pentru Centru extinde lista și spre comerț și agricultură. Verifică lista codurilor excluse din ghidul apelului, inclusiv codurile autorizate pe care nu le folosești. Pentru IMM-urile din domeniul TIC care dezvoltă produse sau servicii noi există, separat, un apel național prin PoCIDIF (Acțiunea 2.1, „Dezvoltarea de noi servicii/aplicații/produse prin inovare și adoptarea de tehnologii avansate”), cu alte reguli — termenul și condițiile se citesc în ghidul lui.
Da. Contribuția proprie e de minimum 10% în proiectul pentru Centru, plus cheltuielile neeligibile; modul de plată a grantului se citește în ghid.
Un ajutor de stat de valoare mică, exceptat de la notificarea Comisiei. Plafonul e de 300.000 de euro pe „întreprindere unică” (firma împreună cu întreprinderile legate de ea), pe orice perioadă de trei ani (Regulamentul (UE) 2023/2831).
Nu neapărat: microîntreprinderile au fost eligibile în unele apeluri, dar uneori cu restricții — în Nord-Est, doar pentru investiții în mediul urban. Pentru Centru, proiectul de ghid include explicit microîntreprinderile (potrivit presei de specialitate, atât în mediul urban, cât și în cel rural), cu cel puțin un salariat, deși calendarul MIPE listează doar întreprinderile mici și mijlocii; verifică în ghidul final. Contează și condițiile de vechime, profit și cod CAEN, nu doar dimensiunea.
Workly nu e un program de finanțare și nu putem afirma că e eligibil într-un anumit apel — asta se stabilește pe baza ghidului fiecărui apel. Dacă evaluezi un sistem HR ca parte dintr-un proiect, îți pregătim o ofertă detaliată pe modulele de care ai nevoie (pontaj, concedii, salarizare cu export SAGA, documente). Prețurile sunt la cerere; detalii găsești pe pagina de prețuri, iar pentru o ofertă poți să ne scrii.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Programele de finanțare se schimbă des, iar condițiile obligatorii sunt cele din ghidul solicitantului fiecărui apel. Nu constituie consultanță juridică, fiscală sau în fonduri europene.
Șase pârghii de motivare ordonate după cost, de la claritate și corectitudine la beneficii: ce cere legea, ce nu funcționează, cum măsori efectul și un plan pe 90 de zile pentru un IMM.
Agenție de recrutare, agent de muncă temporară, anunț propriu sau recomandări: când merită fiecare, regulile anunțului, GDPR pe CV-uri și pașii de la ofertă până în prima zi de muncă.
Gratuit, abonament sau licență instalată: cum se plătesc aplicațiile de pontaj și HR, ce ar trebui să includă un abonament și ce lipsește din variantele gratuite. Plus întrebări frecvente.
Newsletter Workly
Primești pe email noutățile din Workly (funcții și module noi), modificările legislative care contează pentru HR și salarizare, modelele noi de documente și ghidurile practice publicate pe blog.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație