Ce presupune trecerea la CAEN Rev. 3, până când trebuie actualizat obiectul de activitate, ce documente sunt necesare, cât costă și ce se întâmplă, de fapt, dacă ratezi termenul.
Clasificarea Activităților din Economia Națională a trecut la o versiune nouă, CAEN Rev. 3, iar firmele și persoanele fizice autorizate au un termen limitat ca să își actualizeze obiectul de activitate. Termenul se apropie, iar în jurul lui circulă și afirmații mai dure decât spune textul normativ. Iată ce se poate verifica.
CAEN Rev. 3 a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025. Firmele înființate după acea dată primesc din start coduri Rev. 3.
Pentru cele deja existente, HG nr. 284/2025 — care modifică HG 656/1997 — a stabilit o perioadă de tranziție. Actul a fost publicat în Monitorul Oficial la 25 martie 2025, iar termenul curge 18 luni de la acea dată.
Rezultatul celor 18 luni socotite de la 25 martie 2025 este 25 septembrie 2026.
Vei găsi și varianta „24 septembrie“ în comunicări care circulă între firme. Diferența e de o zi și vine din felul în care se numără termenul, dar nu schimba nimic în practică: dacă depui cererea cu o săptămână înainte, întrebarea devine irelevantă. Nu lăsa dosarul pe ultimele zile, tocmai ca ambiguitatea să nu conteze.
Un aspect util de știut: pe durata perioadei de tranziție, ambele versiuni sunt recunoscute de autorități, instituții publice și de terți. Nu ești blocat până actualizezi.
Obligația se aplică tuturor profesioniștilor înregistrați la Registrul Comerțului: SRL, SA, dar și PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale. Nu e o formalitate rezervată firmelor mari — un PFA cu un singur cod de activitate intră la fel sub aceeași regulă.
Aici merită separate faptele de alarmism, pentru că circulă ambele.
Ce spune textul normativ: obligația de actualizare există, dar nu este prevăzută o sancțiune expresă pentru depășirea termenului. Registrul Comerțului nu anunță o amendă specifică pentru CAEN neactualizat, iar simpla depășire a termenului nu duce la pierderea dreptului de a desfășura activitățile deja autorizate.
Ce se poate întâmpla totuși, practic: după încheierea tranziției, autoritățile lucrează cu nomenclatorul nou. O firmă rămasă cu coduri din versiunea veche riscă blocaje administrative concrete — la eliberarea sau reînnoirea unor autorizații (ITM, DSP, ISU, DSVSA, AJOFM), la obținerea unor certificate constatatoare, sau în relația cu parteneri și bănci care verifică obiectul de activitate.
Ce NU am putut confirma: afirmația că facturile emise cu un cod CAEN neactualizat ar deveni „neconforme“ pentru ANAF. Nu am găsit niciun temei normativ pentru asta. Elementele obligatorii ale facturii sunt cele din Codul fiscal, iar codul CAEN nu se numără printre ele. Tratează afirmația cu rezervă până la o sursă oficială.
Concluzia rezonabilă: actualizarea e obligatorie și merită făcută din timp, dar motivul real e evitarea blocajelor administrative, nu o amendă iminentă.
Nimic la Registrul Comerțului. ONRC precizează explicit că, la actualizarea clasificării activităților, eliberează cu titlu gratuit un nou certificat de înregistrare. Fiind o obligație impusă tuturor, procedura este scutită de taxe de registru.
Costuri pot apărea totuși în jurul procedurii: dacă apelezi la un avocat sau contabil pentru redactarea actelor, sau dacă nu ai semnătură electronică și trebuie să obții una.
Procedura se poate face integral online, prin portalul de servicii al ONRC, sau fizic la ghișeu.
Documentele uzuale, în format PDF semnat electronic:
Pașii, pe scurt: te autentifici în portal (sau îți faci cont), alegi înregistrarea de mențiuni privind modificarea obiectului de activitate, selectezi codurile noi din nomenclatorul Rev. 3, atașezi documentele, semnezi digital cererea și fișierele, apoi trimiți dosarul. După aprobare primești certificatul de înregistrare mențiuni în format electronic.
Dacă ai semnătură electronică, poți face singur procedura — e varianta cea mai ieftină. Verifică lista exactă de documente în portal înainte de depunere: cerințele se pot ajusta, iar un dosar incomplet înseamnă o rundă în plus.
Rev. 3 nu e o simplă renumerotare: unele activități au fost regrupate, altele împărțite în coduri distincte. Nu presupune că vechiul cod are un singur corespondent evident.
Institutul Național de Statistică publică tabele de corespondență între Rev. 2 și Rev. 3, iar nomenclatorul complet e disponibil pe site-ul ONRC. Momentul actualizării e și o ocazie bună să verifici dacă obiectul de activitate mai reflectă ce faci efectiv — coduri pe care nu le mai folosești sau activități desfășurate fără codul aferent.
Modificarea în sine e o operațiune la Registrul Comerțului, nu una de personal. Are însă două atingeri cu evidența angajaților.
Prima: obiectul de activitate al firmei nu se confundă cu codul COR al ocupației din contractul individual de muncă. Sunt două nomenclatoare diferite, actualizate separat. Schimbarea CAEN nu îți modifică automat codurile COR din contracte și nu cere, prin ea însăși, acte adiționale.
A doua: dacă în urma revizuirii adaugi activități noi, verifică dacă acestea aduc cerințe suplimentare de securitate și sănătate în muncă sau de autorizare, care se reflectă în fișele de post și în instruirile obligatorii.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Termenele, documentele și procedura se pot modifica — verifică întotdeauna situația în vigoare la sursa oficială (ONRC, Monitorul Oficial) sau consultă un specialist înainte de a depune dosarul.
Ghid delegare și detașare: ce le deosebește, durata de 60 de zile la delegare și de un an la detașare, acordul salariatului, drepturile bănești și ordinul de deplasare.
Diferența dintre telemuncă (Legea 81/2018) și munca la domiciliu (Codul muncii): unde se prestează munca, ce clauze cere contractul, cine suportă costurile și cum se ține evidența timpului.
Ghid obligația de 4% (Legea 448/2006): cine intră sub incidență, cum se calculează, alternativa plății către bugetul de stat, adaptarea locului de muncă și drepturile suplimentare.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație