Ghid delegare acces REGES-Online: autentificarea pe CNP, rolurile (reprezentant legal, salariat desemnat, prestator extern), pașii în platformă și documentele necesare.
REGES-Online funcționează pe conturi individuale, legate de CNP-ul persoanei, nu de firmă. De aceea, reprezentantul legal trebuie să delege accesul către cine operează efectiv registrul — un salariat intern sau contabilul/firma externă. Iată cum se face corect, pas cu pas.
Prima idee de înțeles: în REGES te autentifici ca persoană fizică, cu contul tău legat de CNP. Nu există un „cont al firmei“ la care se conectează oricine. Accesul la registrul unei companii se obține prin delegare, pornind de la reprezentantul legal al acesteia.
Delegarea este un drept derivat și revocabil: reprezentantul legal acordă unei alte persoane dreptul de a opera în registrul firmei. Cine primește delegarea acționează în numele firmei, în limitele stabilite, iar dreptul poate fi retras oricând.
Lanțul tipic de roluri este:
Este posibilă și sub-delegarea, în anumite condiții, dar fiecare verigă trebuie documentată.
Platforma tratează diferit un salariat al firmei și un prestator extern. Salariatul intern primește acces în baza raportului de muncă și a deciziei de desemnare. Prestatorul extern (contabilul) își creează un cont de prestator și este legat de firmă printr-un contract de prestări servicii. Alegerea rolului corect la configurare este importantă, pentru că determină drepturile și responsabilitatea.
Fluxul general, în interfața REGES, urmează pași de tipul:
Denumirile exacte ale secțiunilor pot evolua, întrucât platforma este în dezvoltare.
Una dintre operațiunile pe care le faci din contul de angajator, extrasul unui salariat, este explicată în extrasul din REGES-Online.
Delegarea se sprijină pe documente: decizia scrisă de desemnare a salariatului, contractul de prestări servicii cu firma de contabilitate, eventuale acte adiționale. Fără aceste documente, delegarea rămâne fragilă la un control sau la un litigiu privind cine a operat ce.
Un risc practic subestimat: dacă tot accesul depinde de o singură persoană (care pleacă, se îmbolnăvește sau își pierde credențialele), firma rămâne blocată. E prudent să existe redundanță în delegare și o evidență clară a cine are ce drepturi.
Workly ține evidența salariaților și a contractelor într-un singur loc; delegarea accesului în REGES-Online se face în portalul REGES, iar integrarea din Workly e în pregătire. Deciziile de desemnare și contractele cu prestatorii externi se pot păstra ca documente în aplicație, alături de dosarele de personal. Astfel, delegarea accesului nu mai este un punct unic de blocaj, ci o parte documentată a fluxului.
Articol informativ, actualizat la data publicării. Nu constituie consultanță juridică. Platforma REGES-Online și procedurile de delegare se pot modifica — verifică întotdeauna pașii și cerințele în vigoare la sursa oficială (Inspecția Muncii, portalul REGES) sau consultă un specialist înainte de a configura accesul.
Când ai voie să ceri cazierul la angajare, ce e certificatul de integritate comportamentală, cum le obține candidatul online și gratuit, cât sunt valabile și cum le păstrezi conform GDPR.
Cele trei faze ale instruirii SSM (HG 1425/2006), cât de des se repetă, cine o face în firma ta, ce conține fișa individuală, inclusiv cea electronică, și ce amendă riști: 4.000–8.000 lei.
Ce este extrasul din REGES-Online, cum îl generează salariatul singur, când trebuie să-l elibereze angajatorul, ce conține, când e valabil pe hârtie și cum corectezi datele greșite.
Newsletter Workly
Primești pe email noutățile din Workly (funcții și module noi), modificările legislative care contează pentru HR și salarizare, modelele noi de documente și ghidurile practice publicate pe blog.
Îți arătăm cum funcționează pontajul, salarizarea și restul modulelor pentru firma ta, într-o demonstrație scurtă.
Cere o demonstrație